昨天学习了表格规范化的内容,在过程中也体验了几个实例。今天学习Ctrl键的时候,更领会到实例是多么的重要。
在这么多组合键中,常见的Ctrl+C之类的,日常用的特别多,所以也基本熟练(在现在复制粘贴中,还经常用到选择性粘贴)。但还有几个组合键不怎么使用,但学习后觉得很实用。
特别是Ctrl+G,这个组合键。
1、可见单元格。这个选择很实用,我想后面老师的教学中应该还会出现。自己体会了下,在以前的操作中,因为人员的基础信息太多,很多其他表格用不到,所以人员信息全部复制后,再一栏一栏删除无用的东西(因为很多信息是隔栏需要的,分开复制粘贴一样繁琐)。
2、空值。这个虽然不是很实用,但是感觉如果用的多了,对于数值多的时候选择很有用处。有时候我们在输入考试成绩的时候,可以检验是否有忘记输入成绩的。
3、条件格式。有时候,输入数据不得重复,我们会在某一栏设置条件格式,后面再输入完成后就不在使用。此数据在多次复制等情况后,会导致表格异常庞大,有时甚至无法打开(在第一课中老师也提到过),这时候,可以利用定位条件格式,将不需要的格式全部清除。
4、对象。这个也不错,一般人员在处理excel时,因为其便捷性,很多多是都会插入一些“对象”,如图标、线段、美术字。而且有些表格,大家会从很多人员处复制粘贴过来,最终汇总成一个文档,然而这其中很多是不显示的一些对象,往往会导致表格打印等输出时显示不正常,但表格中找不到原因。定位对象能找到这类对象,然后进行编辑(这个以前在操作表格中插入线段,然后无数次复制后,出现了诺干线段,后打印时才发现异常)。
5、常量(下分类,文本)。在excel中,数据公式也是很实用的,有几次在使用SUM求和的结果和手工计算竟然不一致,因为我们规范化不够,数据类型被修改,需要定位常量( 下分类,文本),对数据类型进行调整。
其余的Ctrl+G,还有几个类型的没有尝试,因为时间关系,也没有去过多的查询百度了。
另外,在电脑上实操了Ctrl+;,这个输入日期的,结果微软输入法前面无法输入。后查询百度后,可能是输入法问题,故没有测试成功。
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