如标题所示,我是一个中小型企业的HR专员,负责福州三家中心的人事事物,上属对我们的人事总监负责,报告对象为各中心总监及主管。对我来说,什么是E-HR,这基本是没有概念的。
先说一下对此案例的看法:在我的理解主要有这几点是这个主管处理的不够好的。
第一:老板非常重视新店。而在主管的表现中对新店却是没有很好的照顾到。至少在我看来,恰巧这个月我们老板也开了一家新中心,而人员配置正是我来完成的。第一我是主动和总监沟通人员配置问题,得出招聘岗位的优先级。其次提前汇报招聘工作进展及遇到的困难,寻求总监支持。如此来事事进度总监心里有数,又不用督促,自然对招聘工作感到满意。以上为人员配置,其次诸如新店证件问题,消防,验资,网络布线宽带安装,都是一步一个脚印落实下来,上级不开心都难,因为她不知道的只需要问你就可以。
第二:老板对人事数据不满意。这个我是这样做的,虽然没有接触过E-HR,但是我是把资料全都存在云盘里,手机可以随时查看,虽然是excel,因人员也较少,100来人,查询起来快捷方便。实时提供最新数据对比,对此上级也是赞赏有加,唯一的缺点就是流量费的多,手机流量不够用。
第三:小错误造成大问题,有管理层人员因医社保问题离职。此为沟通不及时,对于医社保,都是可以补缴的。是人事的问题,那我们自然需要承担责任,为她们补缴上医社保,同时告知我们的原因,可能是医保中心忘记审核,也可能是那时候已经过了增员时间,福州25日截止增员。如果是管理人员自己的原因,未提供身份证复印件,未把异地关系转移至本地之类的,那我们除了告诉他应该如何做之外,还应该及时帮忙处理这件事。总之要让其知道错不在我们,但我们仨是负责任的。
好吧,言归正传,对于E-HR,宝宝真的不了解,公司有考虑引进,但价格实在负担不起。掌握了E-HR技能的HR将从原来的事务操作者,转变为软件使用者和数据提供者,人力资源部门将从事务部门转变为战略部门。多么诱人的一句话。可是公司还处在薪资人事管理系统这个阶段。不过先学习总是没错的(本句话为全文重点)!相信自己的HR道路会越走越远。
一个入职一年HR菜鸟的第一个总结
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