一、整理考勤数据要达到的目的：
1、月底进行工资的核算；
2、部门主管对部门同事休假的了解；
3、年底进行考核的参考依据；
4、部门主管、公司领导审核签字；
5、形成档案备查；
二、要达到设定的目的需要设计的表格：
1、在设计的表格中，一张表格就能体现各类需求（如员工的编号、上下班时间、各种休假等）；
2、纸质档与电子档同步，都需妥善保管。
所设计的表格如下：
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姓名 |
员工编号 |
日期 |
星期 |
最早打卡时间 |
最晚打卡时间 |
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带薪假 |
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部门主管审核： |
行政主管审核： |
公 司 审 核： |
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三、资料准备及分析
准备的资料有：考勤机导出的原始数据以及请假单
原始考勤数据如下：
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部门名称 |
人员编号 |
姓名 |
日期 |
最早打卡时间 |
最晚打卡时间 |
|
行政部 |
000000237 |
吴杏丽 |
2015-11-11 |
2015-11-11 17:32:28 |
2015-11-11 17:32:29 |
|
行政部 |
000000237 |
吴杏丽 |
2015-11-12 |
2015-11-12 08:19:21 |
2015-11-12 17:35:02 |
|
行政部 |
000000237 |
吴杏丽 |
2015-11-13 |
2015-11-13 08:20:27 |
2015-11-13 17:34:53 |
|
行政部 |
000000237 |
吴杏丽 |
2015-11-15 |
2015-11-15 17:32:57 |
2015-11-15 17:32:57 |
1、早上晚于8点半打卡的记为迟到，多次打卡的以最早数据为准；下午早于5点半打卡的记为早退，多次打卡的以最早数据为准。
2、每天上下班各一次打卡，未打卡需要写未打卡说明，部门主管需要签字确认；并将相关单据给到人力资源部报备，人力资源部核实后将考勤数据更改。
3、公司考勤情况分别有：事假（事）、病假（病）、婚假（婚）、产假（产）、丧假（丧）、工伤（伤）、护理假（护）、年休假（年）、旷工（旷）、出差（差）、迟到、早退等。请休假有半天情况的，分别用各种请休假的简称加“半”字，如事半、病半等。
四、表格再分析
根据上述情况，将考勤汇总表跟各类休假单结合，汇总到一张表格上：
|
姓名 |
员工 编号 |
日期 |
星期 |
最早打卡时间 |
最晚打卡时间 |
工时 |
备 注 |
加班小时 |
加班天数 |
超休天数 （扣薪） |
提前休天数（不扣薪） |
请假 天数 |
带薪假 |
正常 休天数 |
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部门主管审核： |
行政主管审核： |
公 司 审 核： |
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五、数据处理分析
1、在考勤原始数据中，可以得到员工上班打卡的具体情况（迟到、早退、未打卡等），根据公司的考勤制度进行处理；
2、公司领导可以清楚的看出各位员工上班的情况
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