我公司E-hr发展那点儿事--续

作者 Jackie01 2017-09-07 12:45 553

作为一家大型公司的HR，员工5600余人，深刻的感受到了繁琐的事务性工作带来的苦恼。HR六七人面对5000多人的日常服务、突发事件处理、临时性服务工作，更别提给公司提供有力的战略支持和科学合理的规划。一直以来在用公司联合外部单位开发的ERP系统，但操作的复杂程度、数据自动化程度都不尽如人意。选择高效、自动化、智能化的人力资源管理系统是当下HR做好基础工作的必备工具。

我公司HR信息化道路发展历程，从2007年的企星一代，到2014年的企星二代，2015年“”成功“” 引入考勤管理系统---打卡，但至今企星与打卡不能有效连接！2016又引进泛微OA，相对来讲泛微还算灵活、便捷，但基于之前引进的两套系统对其他部门尤其是生产的长期使用，造成泛微也只是引进了皮毛--最简单的无纸化审批。至今作为HR处理繁多的日常事务时，三套半成品系统，各成体系，造成更多的重复劳动，严重降低了工作效率。

以下是以考勤系统为例提出的需求：

考勤管理系统的目的在于做到用工管理高效化、自动化、智能化，结合我司目前的考勤管理系统，现对存在的问题汇总如下：

1、现考勤系统中部门、班组设置复杂

由于各部门上班时间不统一，所以刷卡系统里面设置了许多班次，现有100余班次，随着集团化运作，以后可能还要增加，各部门考勤员必须对自己部门的所有人员设置成对应的班次后，才能进行考勤管理，如果人员班次发生变化时，都要随时调整才行，工作量非常大。

2、考勤系统故障频出

经常有员工反馈，自己已经正常刷卡，或者中午两次刷卡时间太短，也会造成系统的不予确认，在系统里面没有记录数据。

3、新进、离职人员未及时变更问题

考勤管理员不能删除系统里的离职人员，新入部门人员不能随企星人员信息变动而变动。

4、代人刷卡问题无法规避

现代刷卡现象严重，仅仅靠检查、抽查既无法有效遏制，又增加不必要的人力、时间等资源。

5、考勤分析汇总表未能与企星考勤联接

因考勤系统与企星未联接，致使部门、班次、人员的调整繁琐，最终也导致汇总分析报表不能达到真实、有效的目的，且与企星考勤系统不能整合，两套系统下的管理、操作复杂，对人力资源管理支撑小。

6、异地考勤管理

随着公司业务扩张，各分公司、办事处、店铺人员考勤未能统一整合，公司不能对异地工作人员的出勤进行有效掌控，造成管理漏洞。

对此，提出部分意见、建议：

1、考勤系统与企星ERP联接，真正实现自动化和信息化

建议考勤系统与企星ERP系统联为一体，二者相互依存，共享相关数据（如部门、人员信息、班次、请假、汇总报表等），通过企星系统中的部门、班次和人员的基本信息，从而达到有效的设置考勤打卡时间设置管理，有效对加班、迟到、旷工等进行统计，同时考勤系统中人员随企星人员所属的部门、班次调整而变更，避免相关所有数据重新管理，减轻各部门考勤管理人员工作量，最终实现自动化的分析、汇总。

2、规避代打卡现象

采用指纹或人脸的考勤方式，可有效规避。但在现有基础上，只能退而求其次，在打卡基础上，附加照相功能，依靠人工抽查方式杜绝代打卡现象。

3、地域性考勤联网管理

随着公司战略发展的逐步实现，异地考勤管理的必要性日益凸显，故需要对各分公司、办事处、店铺人员的出勤进行联网管理，统一纳入公司考勤。

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