一、人力资源信息化对于企业的影响
1、辅助决策平台
2、业务处理平台
3、自助服务平台
通过设立以上三种平台,不仅解决领导的管理要求,同时支持人力资源部门的业务处理要求。基于此,人力资源信息化不仅统一人力资源信息,同时能够统一人力资源流程,提升人力资源管理效率,最终辅助领导分析与决策。
二、信息系统对现有企业变革的影响
优势:
1、简化了一定环节的入转调离流程(从线下签字转为线上审批);
2、档案管理从纸质转为电子化,更易于提取员工的信息;
3、有周年、生日、转正、合同到期等提醒,促进人性化的管理;
4、HR通过系统能掌握更多数据,对进一步分析做准备。
挑战:
1、系统能够检核纸质与手工录入的错误,但单从流程简化角度的变化不大,人事流程中的审批权没有实质变化,流程简化度尚未达到预期;
2、企业对下属分子公司的人员EHR操作与更新的培训成本加大,员工自身素质要求提高,因系统不熟练导致的操作错误层出不穷;
3、基层员工录入系统的内容增加,录入效率较低;同时,因为要导出数据,报表开发的难度加大(有时不得不人工导出EXCEL表格,再做分析);
4、系统权限尚未开放全体,人性化管理会因为只有HR能看到减弱,且因为人员规模较大,这些功能会影响系统速度,有时HR不得不关闭这些提醒来确保主体内容发布的速度;
5、数据深度分析仍囿于HR的专业,根据基础数据尚不能得到战略性的输出。
三、课程学习收获
一个月的学习让我了解除本单位使用的人力资本系统外,还有2号人事部这样的信息系统,这个信息系统更加简洁,同时能够满足HR的现有日常需求,至少SSC中心的基础数据收集、分析是没问题的。希望未来能够更多的推广这个系统平台,让更多HR从中受益。
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