进过大企业的人,哪怕是最基层的普工,都会感觉更加“规范、严格、智能化……”此类词语脑海中翻转……
不管是哪个类型的公司,或大或小,都是由不同的岗位、不同的人组成的,都有他们存在的不同价值与意义。而存在的同时,往小的说是:各取所需;往大的说是:创造价值,造福社会。
还记得刚从学校毕业步入社会,所进的第一家公司,是一家大型的电子类生产公司,有七八千人。生产线上面属于计时制流水线作业。一条线的人员感觉挺多的,每天上班下班,当时除了对工作的新鲜也没有什么特别的感觉。大概过了三个月左右的时候,突然发现会有其它部门的人员会一直盯着某个工位,或者是挨着的相近工们看,并且不是一小会儿,看一次会持续1小时以上,并且会一天会来两次或者以上,并且大概会持续一个星期。后来就发现让那几个岗位少安排了一个人,比如:插件岗位,原来8个人,就变成了7个人,而其他每个人的工作量相应增加一点点,方法变动一点,而不影响生产。而可以安排多出来的人员去其它空缺的岗位,或者去其它需要人员的产线工作。这样不仅节约了人工成本,提高了效率,还缓解了招聘压力,也降低了招聘成本。这就是一种改革与更新。
对于老板,或是好的管理者,都是希望每个岗位都有他的岗位职责,但又不是一层不变的,只会往更有利、更便捷的方向发展。
当自己真正接触行政、然后人事类工作,已是工作几年之后了,当时发现他比想像中的要复杂,接触多了更发现要学习的地方很多。大型的企业还分工比较细,在小微型企业人事行政人员可能就只有1-2个人员。办公物品购买、发放管理;人员招聘、入离职办理、员工档案管理;培训;社保、公积金购买管理;薪酬福利;证件办理、年检;安防检查;各种审核;还要了解关注对公司或员工有益的新政策……涉及的方面太多。如果突然一想,是会有一种杂而多的感觉,既然做了这一行,自然是想把他做好,有条不紊,把事情做得漂亮。但现实中,操作起来会依靠很多电子表格,无论是主管还是各人,其实还是要求自己认真,细心再细心,可总觉得,有时就会发生一些意想不到的失误,但那终究也是错了。就会觉得劳心劳力还不讨好,真的是有总夹心饼的感觉。现在是信息化时代,发展特别快,公司的ERP系统都升级很多次了,连接着几个部门,可以更方便的办公。
真正从事人事行政工作都是中小型企业,都没有用过什么专业的人力资源办公软件。听同事讲过,之前他们有用过一款,但总感觉不是很方便,就觉得,要是有更完善的软件出来就更好了。一个人的记忆力真的是有限的,精力也一样。当看见E-HR人力资源信息化管理课程学习的时候,真的蛮开心的。第一期正式学习的时候不知道错过了,第二期要珍惜机会,好好学习。
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