设计表格之知识点汇总

作者元气少女大蛇丸 2016-09-02 17:06 930

1、设计基础表格的总体原则是：结构的科学性\数据的易读性\汇总的便宜性\分析的灵活性\外观的美观性

2、基本要求如下：

·员工工号从“G0001”开始编号，中间不能断号，新入职员工依次分配连续的工号

·员工姓名中不允许输入空格

·所属部门必须快速准确输入企业存在的部门，要名称统一

·学历必须快速规范输入

·婚姻状况要快速规范输入

·身份证号码必须是18位的文本，不允许重复

·出生日期、年龄、性别从身份证号码中自动提取

·入职时间必须是合法的日期

·本公司工龄自动计算得出

·为便于分析流动性，工作表要有离职时间和离职原因两列数据，离职原因是固定的几种类型

·新员工输入后，该员工的工号、生日、年龄、工龄等等计算公式自动往下复制

·表格自动美化

3、工号的自动连续填充输入公式“="G"&TEXT(ROW(A1),"0000")” 这个公式的结果就是G0001。

4、规范姓名的输入，不允许在姓名文字中输入空格选中单元格，设置有效性，其有效性的自定义公式为“=SUBSTITUTE(B2," ","")=B2”。先使用SUBSTITUTE函数把输入的姓名中的所有空格替换掉，然后再跟输入的姓名进行比较，如果两者相等，表明输入的姓名中没有空格，否则就是有空格，就不允许输入到单元格。

5、部门名称学历名称及婚姻状况，使用数据有效性序列。
6、身份证号码：首先将单元格格式设置成文本，然后选择单元格，其有效性的自定义公式 =AND(LEN(F2)=18,COUNTIF($F$2:F2,F2)=1)

7、自动输入性别：选择单元格，输入公式 =IF(ISEVEN(MID(F2,17,1)),"女","男")

8、自动输入出生日期：选择单元格，输入公式 =1*TEXT(MID(F2,7,8),"0000-00-00")

9、自动计算年龄：选择单元格，输入公式 =DA TEDIF(H2,TODAY(),"Y")

10、入职时间：数据有效性，允许-日期，数据-大于或等于，开始日期：1950-1-1

11、本公司工龄，个人、根据入职时间选择单元格，输入下面的公式 =DATEDIF(J2,TODAY(),"Y")

12、保证员工基本信息的完整性

由于B列至K列是员工的最基本信息，是不能缺少这些数据的，因此需要保证每个员工基本信息完整不缺。选择B2单元格，把数据有效性的条件修改为

=AND(SUBSTITUTE(B2," ","")=B2,COUNTA($B1:$K1)=10)，用来判断上一行的B列至K列的数据是否都完整了

13、离职时间，同入职时间。

14、创建表格，自动复制有效性和公式：先在第1行输入第一个人的信息，然后单击数据区域的任意单元格，在单击“插入”选项卡里的“表”命令（Excel 2007）或“表格”命令（Excel 2010），即可把普通的数据区域变成了一个表格，然后再在“设计”选项卡中的“表格样式”选择一个自己喜欢的样式，就可以把表格自动美化。

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