根据视频进行了2号人事部的操作,对于从未使用过EHR的中小企业来说,2号人事部无疑是个很好的工具,操作简洁明了,谈谈我的感受吧。
1.操作界面:简洁明了,首页有各种待办信息的提醒,HR每日进入系统即可清楚的看到当日各种待办事项。还有政策早知道和有问有答栏目,对HR了解各类政策和问题解答很有帮助。
2.员工入职:增加新员工时支持单个录入和批量导入两种方式。信息里还自动展示员工属相和星座,对于我这种喜欢研究不同星座特点的HR来说感觉真心不错,哈哈。最让我开心的是可以直接生成入职表单链接,发给员工自行填写,这将极大的减轻人事专员的工作量。
3.转正和离职操作:操作简单,特别是离职原因已列举了很多选项,还可自己添加,方便进行离职相关信息的统计。
4.统计功能:依据录入的信息即可自动生成组织架构图,有时候写汇报材料就可以直接拿来用了,good!还有自动生成的相关信息统计的环形图和柱状图,非常直观,让HR一目了然,在跟领导汇报时也可以直接采用,很方便。
目前仅开放了员工管理模块,期待社保公积金、员工福利、薪酬等模块的开放。
但是,个人感觉这套EHR系统对中小企业来说是好帮手,但是对于大型企业来说,可能就不那么适用了。首先是个人信息过于简单,大企业需要的员工信息比这个要全面的多;其次是各种操作没有审批过程,对于已上市的大企业来说,这不符合内控的要求;再有就是数据安全性问题,在一个开放的外网上,信息安全问题无法保证。
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