对于参加公司面试的应聘人员，不论最后是否录用，我们都要求人力资源部主动给予对方答复。答复的目的有两个：一是感谢对方对于公司的信任和对我们工作的支持；二是告知对方结果。通过面试确定录用人员，均通过电邮发放正式书面offer，既是公司制度的要求，也是对即将成为公司同事的应聘者的尊重，同时offer标明办理入职时间、部门、所需资料等内容。
一、给予未录用人员的答复：
1.初试时告知对方，如果在三天之内未接到公司电话、短信或者邮件复试通知，表明初试未通过，你可以选择其他公司应聘；
2.复试未通过，我们会以电话或者邮件方式联系对方。
（1）电话统一答复说辞。
XX先生/女士：我是XX公司人力资源部，首先感谢您参加我公司的XX岗位的复试，经过公司的综合考虑，您的情况与我公司的岗位需求不太吻合，我们已将您的简历纳入我公司的人才储备库，希望今后能有机会与您共事！再次感谢您对我们的信任与支持。祝您一切如意！谢谢，再见！
（2）参加公司中管以上职位面试，一律采用邮件方式告知对方。邮件答复统一模版：
XX先生/女士：
我是XX公司人力资源部，首先感谢您参加我公司XX岗位的复试，经过公司的综合考虑和整体衡量，非常遗憾的通知您，你的情况和应聘的公司岗位需求不太吻合，鉴于您在面试中的表现，我们已将您的简历纳入我公司的人才储备库，希望今后能有机会与您共事！
再次感谢您对我们的信任与支持，祝您一切如意！
XX公司人力资源部
X年X月X日
二、对与拟录用人员，公司一律发放书面offer，通过邮箱发送，发送前，电话通知对方注意接收。
公司书面offer模版：
XX先生/女士：
非常荣幸的通知您，由于您出众的专业能力和优秀的综合素质，已经通过公司的面试考核，成为公司的一员，您将入职公司 部门担任 职位，我们对您加入XX大家庭表示热烈的欢迎！
一、请你于 年 月 日 时 ，到位于 市 区 路 号 大厦 楼公司人力资源部办理报到手续。
二、请您在办理入职手续时，提供以下资料：
1.居民身份证原件，外地户籍还需提供居住证原件；
2.最高学历证书及学位证原件；
3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件；
4.前一家公司离职证明原件；
5.XX银行储蓄卡（用于工资发放）；
6.最近三个月三甲医院体检证明；
7.个人近期1吋蓝底免冠照8张（用于档案资料、工作牌、劳动合同等办理）；
8.请保证提供以上资料的真实性和可靠性。
三、您在公司的薪资福利待遇，将按公司相关制度及岗位薪酬等级标准规定执行。具体薪资金额，由公司财务部另行通知。
四、该职位试用期为 月，试用期满通过考核合格后转正。
五、公司提供工作餐和集体宿舍，如需要住宿，请向公司行政部提出住宿申请。
六、本入职通知有效期截至 年 月 日 时，超过时间未办理报到手续，视为自动放弃。
七、请将本邮件打印出来，并在签名地方签字，报到时请携带该通知作为办理入职手续依据。
八、如有疑问，请与公司人力资源部XX联系，联系电话 。
XX公司人力资源部
X年X月X日
本人确认已收到XX公司人力资源部录用通知，并自愿接受录用通知书上提供的职位，同时对录用通知书各条款意思理解清楚无误。
签名： 日期：
（签名需与身份证上名字一致）
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67楼 小小小人事
很好啊