不同的企业,对培训的认知是不一样的,有些企业老板对培训情有独钟,无时无刻不提到培训。甚至经常召集全员学习励志故事、心灵鸡汤,还要让全员写学习感悟,搞得员工私底下冤声叹气,但敢怒不敢言,这或许就有些培训过度。有些企业老板则对培训比较冷漠,认为培训是一个看不到产出的支出,所以,能不培训就尽量不要培训,这或许又是培训不足。
为了促进员工和企业的成长,促进企业的可持续发展,学习变得尤为重要。然而,培训只是学习的一部分,我们要做的是打造学习型组织。当然,打造学习型组织是一个困难的任务,培训主管很难推进,需要人力资源高管主导、甚至要借助公司最高管理者的力量。
一、将“学习与成长”定为公司级目标
(一)人力资源部门可以向高层宣导,强调企业与员工学习与成长的重要性,有些公司把“学习与成长,比如:公司年度人均学时≥20小时”作为企业级的年度目标,甚至有些企业把公司目标的达成情况与全体员工的经济利益挂钩。哪个人或者哪个部门拖了后腿,都将会受到其他人的谴责、甚至要被考核。这种举措对引起各级管理者重视,起到一定的助推作用。
(2)我们要注意的是,高层不支持,任何变革都有可能是一场噩梦。同时,任何变革都不可能是一呼百应的,需要我们有耐心,变革急不得、也快不来。
二、提高员工参与学习的热情
(一)如果员工对学习比较冷漠,认为工作已经做得可以了,学习有什么用呢?甚至认为学习占用私人时间。没有观众支持的演员,就没有了表演的热情,而我们培训师就好比是“演员”,虽然这个比喻不是很恰当,但也能说明一定的道理。这种情况下,有些企业把员工的学习情况作为一个附加的考核项目,即:累计一定的学分,才有资格晋升、评选优秀员工等。
除此以外,我们还要培养员工的危机意识,在信息和知识爆炸的时代,没有成长就是一种倒退,这种倒退在不久的将来会让职业出现危机。
(二)建立机制,推动管理者开展全面育人工作
1、有时候日常学习更加能够让员工提起兴趣,我们可以推动让管理者在日常工作中全面开展育人工作。当然,推动这种机制,需要先给各级管理者设定一个培养下属的目标,比如:培养下属得分≥80分(由下属每季度就“培养方式多元化”、“培养频率”、“培养质量”等方面评分)。
2、管理者日常育人的五种方式
(1)管教:用管束、管控来教导,通常做法是:设定目标、绩效考核、严格训练(培训)。
(2)说教:用说服、沟通来教导,主要是:(1)说方法,即:你该怎么做。(2)说反馈,即:你做得怎么样。
(3)身教:我做给你看,即:通过示范来教导。比如:招聘专员不知道怎么面试测评人员,那么,上级领导面试的时候,招聘专员在旁边听着、记录,事后有不清楚的与上级领导沟通。
(4)请教:领导以“自己不知道怎么做”为由,让员工提出办法,以激发员工的思考能力。
(5)传教:下属并没有做得不好,上级领导定期和下属“复盘”,询问为什么要这么做?有没有办法提高效率或提升效果?
3、案例:在传教过程中,曾经采用过案例分享的方式,此处做一个简单的介绍(仅供参考)
(1)案例格式:时间、地点、人物、背景、任务、经过、结果、利弊分析、改进方案等。
(2)评比原则:由部门负责人评比,得分在部门内部有效,即:跨部门不相互比较得分。
(3)评比细则:总分10分
a.利弊分析(5分):全面得5分;大部分全面(漏掉10%以内)得4分;明显不全面(漏掉30%至10%),得2分;很不全面(漏掉30%以上)得0分。
b.改进方案有效(5分):很有效,得5分;有些欠缺,得3分;明显欠缺,得1分;基本无效,得0分。
c.总分≥6分,才计学分,学分对照:6-7分,1分;8-9分,2分;10分,3分。
(三)鼓励员工自学,让自学者获利
1、自学写学习心得:鼓励员工自行购买书籍或参加一些课程学习,公司规定学习心得的格式(学习内容、最少字数、工作改进计划、工作改进成果等)。待工作改进计划实施后,由部门负责人判定是否合格,合格计算得分(比如:每个课程计2学分,也可以根据学时不同,设定不同的学分,由部门负责人来判断)。当然,这种方式工作量是比较大的,而且,由于各部门负责人的判断未必一样,学分一般只是在部门内比较,跨部门一般不比较。也有些公司把员工获得与本职工作有关的证书(政府或者协会颁发),也给一定的学分。
2、让自学者获利(仅是举例)
员工自学学分由部门自行掌控,在部门年度评优、加薪、晋升等环节,学分作为一个附加分,比如:绩效总分为100分,学习与发展附加分10分(其中:自学附加分为5分、其余学习附加分5分),部门内人员按照学习得分高低依次排名,第一名5分、第二名4分、第三名3分……当然,可以按照部门人员的人数,灵活调整每个名次的附加分多少。
3、说明:如果公司学习氛围不太好,则不太建议推行员工自学,因为很有可能变成一种形式,各部门也未必配合,所以,如果要推行的话,最好和中、高层多沟通几次,听听他们的意见。
三、找出培训师热情不够的原因
(一)工作太忙:曾经遇到一些中、高层,他们知道培训的重要性,也愿意培训,只是确实很忙,每天都在加班。这些人不管激励他们还是逼迫他们,效果都不明显。对于这些人,我一般会协助他们做时间管理,分析哪些时间是可以压缩或者缩减的(当然,需要有一定的影响力,不然,别人未必会理你)。
1、要求记录每天的时间(至少记录两周时间),尽量详细一些,比如(仅是举例):
(1)开会:
(2)与下属沟通:
(3)编制文件:
(4)面试:
(5)各类审批:
(6)监督下属:
(7)与上级沟通:
(8)与政府部门打交道:
2、把上述工作内容分成四栏来分析
(1)必须或者只有本人才可以开展的关键工作,比如:与上下级沟通、面试等。
(2)比较重要的工作,但有些可以交由别人去完成,比如:编制文件、与政府部门打交道等。
(3)应交给其他人去完成或是否可以用报表形式来监督,比如:小金额购物,是不是可以定期分析报表,而不用每次都审批?曾经看到一家企业,员工外出,都必须总监审批,同意之后才能外出,这种审批是否可以交由主管或经理去审批?有些公司分管副总必须审批每次订机票的价格、必须副总审批后才能加班,我们可以思考,是不是可以有其他更加高效的方式?
(4)可以提高效率的工作:比如:有多少会议是有效的?会议时间能不能缩减?有多少沟通其实是在拉家常?
(二)不知道怎么讲课
1、课程分配是否科学
曾经遇到一家公司,课程不是自主报名的,而是由总经理和HRD讨论后分配的,讨论后,让技术总监讲《领导力》的课程,技术总监郁闷得几天睡眠都不好,不知道该怎么办?最后只能就是找理由逃避。强扭的瓜不甜,反正我讲不了,爱咋咋地。
2、培训内训师
一般公司都会通过TTT培训的方式来培养内训师,有些公司除了培训之外,还会让内训师从一些小分享开始。利用公司晨会或者跨部门会议等途径,让那些不知道怎么讲课的内训师,做一些小分享,每次一个小的主题(比如:如何控制情绪案例分享、如果做好上级管理等),时间一般在30分钟以内,慢慢培养他们的讲课勇气和技巧。
(三)不想讲课
1、对中、高层的激励
(1)年度指标(绩效挂钩):公司级培训授课≥10课时(超过可适当加分,完不成需扣分)、部门内培训(含案例分享)≥12课时(超过不加分,完不成需扣分)。
(2)加薪、晋升挂钩,即:授课必须达到多少课时,才具备加薪和晋升的条件。
(3)优秀讲师评比(中、高层作为一个群体评比)
a.积分排名(培训满意度≥90%的课程,才能计算课时):取前10名,从高到低,分别得10、9、8、7、6、5、4、3、2、1分。
b.满意度排名:取前10名,从高到低,分别得10、9、8、7、6、5、4、3、2、1分。
c.综合排名=积分排名得分+满意度排名得分,从高到底分别取前三名(得分相同,则满意度最高的当选),即为本年度优秀培训师(优秀员工人数根据公司人数而定,一般定在20%左右)。
d.被评为优秀培训师将可获得奖杯及一定的物质奖励。
2、激励骨干人员
(1)晋升挂钩:即授课必须达到多少,才具备晋升的条件。
(2)优秀讲师评比(骨干人员作为一个群体评比):评比方式同“中、高层优秀讲师评比”。
(3)年度评优加分:可按照讲师综合排名加分,第一名加10分、第二名9分,以此类推。
(四)当然,除了以上激励外,课时费还是要照常支付。
四、外训作为补充
如果公司有培训的意愿,但没有培训的实力,可以用外训作为补充,像TTT、影响力等,企业未必有这样的人才可以授课。如果公司真是没有这样的人可以授课,还是要借助外力,当然,这个要看公司的培训预算。
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39楼 何嘉颖
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