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培训体系建设,找准思路不难

作者 Farmer仲丹 更新于:2018-04-08 07:45 82460
内容来自 2018-04-09 打卡话题
如何从无到有做好企业的内训体系呢?
  大家好,我刚入职一家企业,除了做好招聘工作以外,领导希望我能将公司的培训工作慢慢抓起来。目前公司培训工作一片空白,所以今年的主要任务是建立公司内训制度,挖掘内训师等等。然而万事开头难,从哪一步开始做,如何做,一直困扰着我。
  请问各位牛人,如何从无到有做好企业的内训体系呢?
  大家好,我刚入职一家企业,除了做好招聘工作以外,领导希望我能将公司的培训工作慢慢抓起来。目前公司培训工作一片空白,所以今年的主要任务是建立公司内训制度,挖掘内训师等等。然而万事开头难,从哪一步开始做,如何做,一直困扰着我。
  请问各位牛人,如何从无到有做好企业的内训体系呢?
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4月是三茅打卡的培训月,每周至少两天培训干货,今天带来关于企业内训的内容,明天则是企业外训知识,别错过哦!

培训体系建设,找准思路不难

“有田不耕仓禀虚,有书不读子孙愚。宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。”意识往往是一念之差,思想决定了要采取的行动。企业管理也是一样,对于劳资双方来说,培训都是最基本的刚性需求,企业需要建立高素质高技能的员工队伍,员工个人也需要在工作中日有所增,月有所进,年有所获,工作的同时也在追求着个人能力水平的不断提升。现代企业管理将培训职能分配到人力资源管理,员工技能开发也是人力资源三大技术之一,HR任重而道远,做好培训,并不是一人一马,千里走单骑,而是一项兼有组织、控制、辅导、沟通、协调和技术的艺术性管理工作。


第一部分:从无到有的一般思路


案例中企业的困惑是如何从无到有建立企业内训体系,形同在一张白纸上作画,在一块空地上兴土木造广厦。就拿造房子来说,不同的房子有不同的用途,你是要建一栋别墅,还是写字楼,亦或是酒店,要从设计开始就确定用途、主要功能、结构和材料等。通过科学严谨的施工,最终建设竣工使用。既然是培训体系建设,也应该更是一项科学严谨的工作,在管理的世界中,建的也是一栋实现培训功能和用途的楼宇。怎么建设,我们考虑要抓住以下下几个方面:

培训体系建设,找准思路不难

1、建立组织,明确职责,配置团队


第一步需要成立承担培训职能的组织,让培训工作有所承载,建立有一个工作发起和运转机构。很多人听到组织这个概念,可能被吓到了,就会想到成立培训部、企业大学等等,中小企业有人专职做培训就不错了,还敢奢望企业专门成立一个组织吗。然而,并不是这个意思。这里的“组织”是设立培训的独立职能,打造一个“小营盘”,建立一个“小平台”,承载所有培训及相关工作活动的运转。比如,人力资源部下设培训中心、员工成长社区、教育训练科等等。


组织成立之后,比如叫培训中心,接着就是赋予组织具体的职责。职责可以根据公司规模和重点需求来针对性制定,可以保证培训工作得到有效支撑和实施。比如职责这样写,调查培训需求,制定培训规划和年度培训计划,组织和监督全员培训计划的实施,组织培训评估等。


组织职责的履行,需要人来承担。培训团队怎么配置人员,实际工作要求和工作量是基本原则。中小企业的培训工作刚起步,完全可以由其他岗位兼职,将培训职能职责先竖立起来,逐步搭建组织和拼台,解决眼前需求的实际和紧急需求。这种配置方法也是由企业的人力资源部人员编制所决定,人力资源工作往往是行政后勤分工不分家,人资不会按照六大模块分工那么精细,一个人事专员承担所有人资业务工作。这种情况,兼职是必然的选择。集团化或大中型企业,根据人资内部分工和工作量来确定培训团队,编制根据需要从1人到几十人都有可能。


2、内训师队伍建设


内训师,顾名思义,企业内部的培训讲师。原始状态,关于内训师,可以说有,也可以说没有。总之,都是一个从无到有的过程。在启蒙阶段,各部门经理或业务骨干,为了对内部员工进行提升,会客串这个角色。实际上,正式建立内训师队伍,主力也来源于这些人。内训师的选拔,要满足在某个专业领域或岗位,具有较为资深的专业和经验积累,具有正确的价值观并认同企业文化。但很多人不愿意讲,一是表达能力欠缺,二是重视和激励程度不够。因而建立内训师队伍,要做好内部选拔和授课技能的培训,并且配套以合理的管理考核与激励制度。


3、培训课程体系建设


企业的培训是分门别类的,有业务条线的,管理条线的,生产技术条线的。单独看某次培训是某个专题,各部门都在组织,较为分散,缺乏标准和规范。这是培训课程的原始状态。要让课程管理形成体系,还得靠人资部门来统一整理汇编。培训课程体系建设,按照先打基础,再图开发的步骤来进行。打基础的部分包括收集整理现有课程信息,按照专业和专题进行分类,有效的课程应该包含高质量的教材和课件、合理的授课方式和测评材料、具有授课资格的讲师等。课程开发则是一个动态的过程,根据新的培训需求,组织相关领域的资深员工或讲师按照课程内容标准来开发新的课程。开发好的课程根据门类放入到总的培训大纲体系中,不管完善培训课题,这是一个动态积累的过程。


4、培训管理与实施流程


培训体系如何建设,最终要看某一次培训工作能够顺利的组织和开展,设计是为行动服务的。从一次培训组织实施过程可以反观培训管理流程的建设要求。培训管理流程又是培训基础工作的根本保障。


一般来说,完整的企业培训管理流程应该包含这些方面:年度培训需求调查与分析、年度培训计划的制定、月度培训计划的分解、培训的软件硬件支持、培训的现场授课或实施、培训效果评估、培训师的考评和培训激励等。建立标准化的培训工作流程,形成培训管理制度,让培训在轨道上运行。


5、培训激励与人才发展


培训激励又是一个子系统,包括对员工培训参与和效果的考评和激励,对内训师授课水平和效果的考核与激励。不同的角度考核重点也截然不同,对于受训员工来说,考虑如何引导促进其学习和循环提高,对于讲师则考虑如何提高课件质量、授课水平和培训效果。激励不应限于培训本身,还要结合培训能够带来的改变与员工自身发展结合起来,比如转正、转岗、晋升晋级需要完成哪些课程,二者挂钩起来。具体的办法和方案,在此就不多作介绍了。


第二部分:中小企业培训体系建设重点


聊完培训体系的整体建设要求和环节,再看看针对中小企业,在进行培训体系搭建的时候,还应该注意哪些重点:

培训体系建设,找准思路不难

1、制度助攻培训意识建立


建章立制,让工作有保障,出师有名。很多人做培训,纸上谈兵,流程都是从书上看到的,考试考的也很好。但是一上手做培训,就发现寸步难行了。比如新员工培训,部门和车间急着要人,不会给你时间,尤其是需要抽调各部门人员进行培训,部门不冷不热不配合,发现根本做不起来。这就是缺少制度的表现。要部门支持培训,要部门培养内训师,从零基础做起,困难重重。因而常常抱怨整个公司缺少培训意识。所以对于刚起步的培训工作来说,别管是长篇大论,还是短小精简,一个基本的规定,分工和职责,要求和做法,实施与考核,结果应用,这些条条框框还是要先行建立的。用制度去做事,不是空口无凭,以制度为推动,可以让培训走在正确的道路上。


2 、培训骨干选拔


强调培训骨干,而不是内训师队伍建设,是从更加务实的角度来做好中小企业内训。三人行必有我师,术业有专攻,首先发掘出几个能够担当培训讲师的员工,将工作提高公司层面的高度,让培训有人可用。从实际出发,频繁出现的生产技术或管理问题而派生出来的需求,应该作为重点去开发课程,选拔讲师。在具体进行人员筛选时,人资部门应该对某个课程进行内部讲师人选盘点,然后从候选人中选出培训骨干。比如说,某设备操作与维护保养知识技能,应该从设备技工或班组长中来寻找培训讲师;消防安全与应急救援措施,应该从企业安全环境部门来选拔,找到既懂理论,又懂实操演练的员工或干部担任讲师;生产计划管理,其实是生产部门的工作内容之一,最熟悉莫属于班组和车间干部,课程开发和讲师也应该从中选拔。


一般的企业,工作量大、业务繁忙、参与热情、人员流动性大也会影响人资对培训讲师的选拔。所以在起初更要将这项工作提上高度,内化到相关人员的职责中,比如部门经理或主管,同时也应该是一个好教练,反过来成为一种考核标准。万事开头难,总要先树立旗帜,做一些标杆,让大家看到培训工作的必要性和重要性,根据成本预算文化,适当给与讲师激励,也未尝不可。


3、精品课程打造


除了在培训师的建设上,在课程打造方面,也要做一些标杆和精品出来。精品课程要有精品的要求和样子,还得下一番功夫。精品课程要在教材课件质量、实用价值和讲师选拔上达到一定的要求。让这种精品课程在企业内部发挥培训的宣传作用,树立培训工作的价值和影响力。


4、培训时间合理计划与控制


中小企业在培训时间上面有一个突出的矛盾,一方面希望员工能够尽快的提升技能,更好的服务公司,另一方面在培训时间方面又觉得不要占用或少占用工作时间。有的老板可能还开明一些,但大多数中层干部在工作和业务层面,会优先考虑自身业务,从主观和客观两方面也都不太乐意培训占用过多工作时间。因而很多公司将培训时间放在午休和晚上下班时间。这样一来,员工又满腹抱怨,人在曹营心在汉,培训效果大打折扣。这是一个鱼与熊掌的问题,取舍还得抓主要矛盾。


可以将培训分为业务类和公共提升类,根据业务对员工技能达到实际需求,从紧急重要程度出发,该培训的必须要老老实实去做,规范又考核,做出效果。对于公共提升类管理类培训,则需要选择恰当的时间,比如订单和生产淡季,来集中开展。


5、重点开发实用实操性课程


培训工作大了说是文化,小了说教会基本操作,以务实为主,务虚为辅,相辅相成。中小企业,能够解决问题的,实用性强的培训是钢需。销售人员的服务标准和销售技术,能够直接对业务开发产生影响和价值的,就属于实用类课程。设计工具的熟悉运用、生产作业指导规范等等,都是具体工作中使用的,不培训员工可能就不能上岗工作。但这些培训常常在晨会、班前会、内部会议或工作交接中直接一笔带过了,显然不容易被重视和起到培训预期的培训效果。因此需要讲这些课程,作为重点基础课程来开发,形成规范标准的培训教材课件和授课标准,具有重要的意义。


第三部分:大中型企业培训体系建设重点

培训体系建设,找准思路不难

1、平台化建设


企业到达一定规模后,培训的需求也是呈现结构化和立体多元形式的。因而与之配套的组织结构要求也更高些。什么是培训平台化建设?就是成立一个正式的培训中心,赋予完整的权责,整合内外部各类培训资源,结合现代信息化系统,打造一个线上线下双层员工教育管理平台。这个平台所提供的课程是覆盖公司所有培训需求的,讲师是训练有素的内外部师资队伍,培训根据岗位和专题不同形式也随之变化多样,更加符合实践性,培训工作流程和个人需求在平台上无缝结合,梳理运转。


简单说下E-LEARNING,企业在线学习与管理平台。提供了菜单式培训的选择,员工可以根据公司和岗位要求,及个人提升需求,在平台进行自主学习并参与测试,获取学分和知识技能的习修。不过,现在软件公司鱼龙混杂,价格也是缺乏标准。个人认为,线上平台的优势并不是所含课程新鲜多样,而是企业自身可以便利的上传课程,员工端口可以按计划登录学习,平台记录学习测评情况,针对一些精品课程再去统一购买,平台便于统计与应用,平台价格应适当降低,以实用性和销量作为竞争力。


2、课程系统性


课程系统性是指培训课程内容设置的完整、全面、有始有终,能够系统的体现某个阶段、某个岗位或某个专题所需求的知识和技能。比如中层干部管理能力培训,包含的课程可以从思维到理念和工具方法一揽子内容,领导力、团队管理、时间管理、目标管理、项目管理、职场沟通艺术等等。新员工培训包括三级培训的课程内容,从公司入职教育的综合培训,到部门或车间的二级组织培训,再到工作班组和岗位的工作培训,内容也涉及多个方面,企业文化、制度、行为规范、安全管理、岗位职责、产品知识、岗位技能等等。另外,系统性还应该从时间周期上来看,要知道培训不是一堂课的事,一个专题或技能是要经过多轮多次的培训学习,学习效果也在渐进中形成,都需要一定的时间跨度。


3、管理类需求


随着组织业务规模的扩张,员工数量也在同步增长。组织结构在公司发展与管理需求中逐渐复杂化,管理层级增加,管理幅度扩大,管理分工越来越细,因此带来管理需求的快速增长。管理需求最终体现在承当管理职能的各级团队领导身上。很多管理人员从一线业务走上来,没有团队管理经验,也没有经过系统的培训,因而经常出现管理中的矛盾,形成内耗。一般管理类培训需求应该从管理方式、沟通方式、管理工具等方面进行系统的的教育。


另外,大型企业注重人才梯队建设与后备人才培养,管理类课程也是后备人才培养的主要构成部分。


4、培训灵活性


培训的灵活性是指针对业务类型不同、岗位和群体不同、成长阶段不同、人员分散等具体情况,才因地制宜,因材施教。比如对同一时期的管培生进行阶段性的培训,涉及到哪些课程,需要提前设计和定制;针对人员分散,分布在各个分公司或项目,长期甚至几天时间集中起来,困难较大,需要采用线上平台的方式,视频或在线授课学习。规模越大,产业类型越多,岗位构成越复杂,人才层级也越多,因而灵活性原则必须要把握。


5、高质量课程引进


内训为主,但不是墨守成规,也要不断学习和引进外部管理和紧缺课程。高质量课程需求一般来自两个方面,一是新业务的需求,二是管理提升与完善需求。新业务方面,比方说,地产投资建设方面,不管有心得融资管理模式出现,从BT、BOT到PPP、EPC等等,不同模式有不同的技术与管理需求,有的甚至是全新的领域,就要及时引进师资和课程。管理方面,一个企业从粗放式管理像精细化管理转型,需要建立精细化管理意识和流程制度,就要引进相关的培训课程。


6、培训文化及导向


当有了良好的培训基础和执行行为,有了规模的组织和规律的活动,下一步就是追求自身文化的养成。培训文化是一个沉淀的过程,当文化形成,企业应该是一个学习型组织,具有创新能力的组织,因而文化是终极追求,具有自驱力、导向性和持续性


培训体系的建立是个循序渐进的过程,打基础阶段着手于解决实用性和紧急业务培训需求问题,让培训始建于价值创造。进而进行平台和内容建设,最终建成具有自身文化特色的培训体系。

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孙武83369

24楼 孙武83369

感谢分享

2019-01-18 15:44:22 回复 赞(0)
倖福,依然

23楼 倖福,依然

非常实用,对于我这种刚转行做培训的人来说,简直就是教科书~~~~
已经订阅了老师的专栏,期待更多更好的文章。

2018-12-28 10:32:21 回复 赞(0)
403907432

22楼 403907432

非常使用,感谢老师分享

2018-04-21 15:57:07 回复 赞(0)
墨攻

21楼 墨攻

有见解!

2018-04-21 13:11:51 回复 赞(0)
迷恋夏日

20楼 迷恋夏日

学习了,谢谢分享

2018-04-21 10:15:51 回复 赞(0)
張銘

19楼 張銘

谢谢分享

2018-04-09 16:55:50 回复 赞(0)
如潭

18楼 如潭

收藏了 谢谢仲丹老师的分享

2018-04-09 15:01:37 回复 赞(1)
黄海柳

17楼 黄海柳

#赞赏# 干货,收藏了。

2018-04-09 11:02:49 回复 赞(0)

Farmer仲丹

@柳姑娘黄海柳:谢谢柳姑娘

2018-04-09 16:47:00回复
嘉艺

16楼 嘉艺

学习了,感谢分享!

2018-04-09 10:39:58 回复 赞(0)
百树

15楼 百树

专业 到位 赞个!

2018-04-09 10:00:35 回复 赞(0)
元辰老师

14楼 元辰老师

#赞赏# 很全面,很实际,大赞

2018-04-09 09:37:18 回复 赞(0)

Farmer仲丹

@迷茫大叔瓮春春:大叔来逛,荣幸

2018-04-09 16:46:37回复
李麟

13楼 李麟

#赞赏# 路过仲丹老师贵宝地,留下毛豆买路财,O(∩_∩)O

2018-04-09 09:33:26 回复 赞(0)

Farmer仲丹

@李麟:李麟老师很棒,多交流

2018-04-09 16:46:17回复
雀变

12楼 雀变

非常详尽、务实,学习了,感谢分享!

2018-04-09 09:28:50 回复 赞(0)
魅力松湖

11楼 魅力松湖

好好学习

2018-04-09 09:20:29 回复 赞(0)
一鼻子灰

10楼 一鼻子灰

干货,脉络清晰,实用性强,收藏了,谢谢分享

2018-04-09 09:11:46 回复 赞(0)

Farmer仲丹

@一鼻子灰:感谢

2018-04-09 16:45:41回复
一青若水

9楼 一青若水

学习了

2018-04-09 09:10:01 回复 赞(0)
我心在飞翔

8楼 我心在飞翔

比较实用,已学习,谢谢分享。

2018-04-09 09:09:15 回复 赞(0)
Miss一点儿李倩

7楼 Miss一点儿李倩

#赞赏# 思路清晰,条理清楚,可以直接用来做培训落地。

2018-04-09 08:49:37 回复 赞(0)

Farmer仲丹

@Miss一点儿李倩:感谢倩

2018-04-09 16:45:13回复
HR心

6楼 HR心

谢谢分享!????

2018-04-09 08:47:45 回复 赞(0)
2013玻璃娃娃

5楼 2013玻璃娃娃

谢谢分享,学习了!

2018-04-09 08:33:40 回复 赞(1)

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在下乏墨(farmer)。管理学硕士,人力资源作家。擅长HR领域:人力资源战略、组织与人才发展、薪酬绩效、职业化修炼等。..
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