工作新趋向新动力——2号人事部

作者温实初52819 2017-11-20 15:56 527

信息技术的发展和市场经济改革的不断深入，为人力资源管理变革提供了条件，借助IT手段，使人力资源管理e化，从而达到革新管理思想的目的。一种全新的人力资源管理模式EHR成为企业人力资源变革的先锋助力器。企业为加快自身发展，利用人力资源管理软件提升企业管理是必然趋势。

EHR对大部分HR来说还是比较陌生的领域，通过这次学习，简单的说EHR即人力资源管理电子信息化，指企业基于高速度、大容量的硬件和先进IT软件的一种人力资源管理模式。

企业为什么要实现人力资源管理信息化？我国企业普遍存在如下问题：

1、人员管理粗放，导致人员档案管理混乱，查询困难，时有疏漏的事务，如社保未及时办理、合同未签或逾期、人员档案无从查找、员工生日遗忘等等。

2、薪资福利，由于人员异动经常算错，所得税、社保等基数变化使薪资计算更复杂，算错时不得不重复计算、核对，直到正确为止，如此便占用了大量的时间，有时因为错误甚至会导致工资延迟发放。

3、绩效考核，难以将一些定性的指标量化，只凭上级的印象和观察作出的评价也不公平，无法反映员工真实的绩效，反而会让一些大问题对企业发展产生严重的隐患。

4、招聘，往往会让相关人员无法了解每一位应聘者的情况，有时会漏掉真正的人才。

5、培训，因为人员管理混乱，有时也会漏掉应该进行培训的员工，导致员工工作连接性、适应性差，如果不适应的新员工离职心态会增加。

6、手工操作各种事务性工作会增加统计、分析的难度，不能及时的提出问题和建议供领导决策，提高了操作成本。

那么，面对激烈的市场竞争，企业要生产发展盈利，重要手段之一就是提高管理水平，人力资源管理将是重中之重，EHR对人力资源管理系统的改进相比传统人力资源管理会有什么不同呢？

1、EHR使企业实现无纸化办公，减少了办公用品开支；

2、EHR通过软件和网络来完成了一些需要大量时间和人手来完成的工作，减少了操作成本、行政性HR人员、通讯交通等成本；

3、EHR可以通过信息库自动处理信息，提供员工自助服务等信息化手段，使人力资源管理及时、畅通、高效；

4、EHR可以让绩效管理更客观、公正；

5、EHR可以未企业的发展储备更充足、合适的人才；

6、EHR对人力资源管理意义非凡：

（1）、EHR能提高人力资源的工作效率，使HR有时间从事跟有价值的战略性人力资源工作。

（2）、EHR能优化和规范人力资源部门的业务流程，提高管理水平。

（3）、EHR能把人力资源的大部分数据收集整合，通过分析软件将数据加工成为有效的决策数据信息，使企业能对市场和竞争快速作出反应。

EHR是新形势下人力资源管理的新模式，所有企业是否都需要EHR呢？个人浅见，应根据企业自身需求来选择相应的模块儿，否则可能会成为负担，使原有人力资源系统崩溃。要明确企业需求以及是否有能力去运行维护等。首先，考虑企业是否需要借助EHR来辅助HR工作。其次，成本问题，对比之前的成本和引入后的成本是否得到了更有效的控制。再次，如果实施全员参与，是否会让群体产生抵制行为。

综上所述，EHR是信息技术在市场竞争推动下的一种人力资源管理工具，它是新人力变革的先驱，对于传统人力资源比较规范的企业来说还是相当实用的，可以跨越时空顺畅企业的信息传递。

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