2013年工作
在人力资源系统应用上,首先全面提升数据质量,优化系统的平台。用数据说话,关注合同化员工及市场化员工“三龄一历”、技术职称、技能级别和聘任信息等114个员工信息,通过开展数据核查整改,促进了系统统计数据质量的持续提升。利用在个人薪酬查询系统中新增了员工个人基础信息功能,员工可对系统中个人信息进行确认,以让系统数据和员工“见面”的方式,进一步保证了系统数据的准确性。二是有效开展认证培训,提高用户的素质。积极组织公司最终用户培训与认证工作,全面提高业务人员运用系统处理人事业务的能力。全年分三批组织新增用户培训,完成了全部最终用户的认证考核工作,切实做好系统的应用工作。利用培训的机会,组织最终用户进行人力资源业务的研讨交流,进一步提高了最终用户的业务素质。三是积极利用系统优势,发挥统计的效用。顺利、高效地完成了集团公司各种年报、季报、半年报及国资委年报的上报工作。在完成集团公司要求的统计报表任务外,还高质量地完成了所在区域的地方政府布置的各类人事统计的定期和专项统计任务;按集团公司要求积极开展人力资源管理量化分析工作,通过系统,有重点、有针对性地加强薄弱环节的工作力度,促进公司管理水平和能力的不断完善和提升,为管理者决策提供有力支持。四是主动参与功能建设工作,实现业务的提升。参加集团公司组织的用户手册修订工作,在手册的修改过程中提高了系统应用水平。认真完成系统用户角色优化工作,确保系统正常运行。及时指导用户完成系统730的升级工作,为系统2.0升级奠定基础。
2014年工作
强化人力资源系统应用,不断提升ERP系统管理水平。(一)全面落实按业务权限报送要求,高标准完成过渡阶段的报表任务。在尚未实现系统统计报表统一抽取、直接生成的过渡阶段,继续做好年度统计报表的报送工作,由专人统一筹划、组织协调,各业务人员密切配合,严格按业务权限、通过强化培训、逐项部署、协调配合,立足本单位人事业务实际,充分利用系统各项统计功能,按要求完成各项年度人事统计报表任务。(二)以提升数据质量为重点,为系统提升奠定基础。进一步利用人事档案数据核查整改、系统应用情况监控、系统信息与个人“见面”等手段,从数据录入、数据检查和数据应用等环节,促进各项人事业务在系统中的深入应用,避免错误数据的产生。(三)以系统提升项目建设为契机,提升系统对人力资源工作的支持能力。目前,人力资源管理系统2.0版项目的建设工作已经全面开展,我们要充分利用这一有利时机,围绕新的工作目标,持续完善系统功能,进一步提高系统对人事业务的支持力度。一是做好日常信息支持服务。利用系统查询平台新功能,不断优化查询平台展示指标、丰富展示形式,为各级领导、业务部门的决策提供可靠的信息支持,努力提高信息服务能力。二是分析不同类型用户对人事统计信息的不同需求,完善领导查询平台和业务查询平台,满足各方面对统计数据的需要。在做到及时准确的数据采集及维护的基础上,进行数据挖掘分析,利用工作调研、资料采集等方式发现现行工作中的弊端。利用人力资源系统提供的数据分析功能及风险控制点,做到关键控制点的实时在线控制,推进人事统计工作尽快转变为数据综合分析,为领导决策提供信息支持。第三持续抓好系统的培训,提高用户综合素质。结合系统功能的提升及业务人员的更替,有针对性目的性及时组织开展各级用户培训与认证工作。在企业内部加大业务交流和研讨的工作力度,促进人事工作水平和整体队伍素质的不断提高。
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4楼 金生平安
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