将信息技术与hrm深度契合
作者 竟愁蓦离
2016-09-21 10:27
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人力资源在当下的中国还处于初级阶段,一般的企业不会有单独的人力资源部,人事的工作一般也由公司的经理或其他管理者兼任。即使国内一些比较大型的企业开始设立人力资源部,但是其工作仍然围绕传统的人事管理进行。国内的现状一方面反映了我们人力资源管理任然存在较大的发展空间另一方面也为我们人力资源管理利用现代信息技术进行高起点发展提供机会。
为什么我们需要把信息技术带到人力资源管理中?第一、信息技术的运用已经在很多行业创造出颠覆性效果,比如马云的阿里巴巴、刘强东的京东颠覆了传统的零售业,滴滴打车颠覆了传统的出租车行业,美团外卖让你不出门就可以享受到廉价美味的美食。同样的道理在人力资源管理中我们也应该运用信息技术为企业的管理服务。第二、现代企业的人力资源管理的内容已经远远的多于传统的人事管理,许多表格的制作、测试软件的运用、员工档案资料的管理等等都离不开信息技术的支撑。第三、现代企业的管理更注重员工的自我发展和一个良好的工作环境,员工在进企业的时候除了关注薪资报酬还会注重工作环境、职业前景。所以这就要求我们企业及时关注国际国内的先进思想和管理理念为员工创造一个良好的工作环境,了解员工需求听取员工意见和要求,在制度设计上创造出公开透明的职位晋升通道。所有的这些都需要信息技术作为支撑手段,利用信息技术更好的为员工为企业的发展服务。
讲了信息技术与人力资源管理的关系以及为什么要结合,接下来如何将信息技术运用到我们的人力资源管理中是我们工作最重要的阶段。计算机最初运用在人力资源管理中最主要是薪酬管理,计算机将员工的工作数据进行记录分析作为信息报酬的发放依据。这时计算机的运用还只是停留在人力资源管理中最表面上,现在要将两者深度契合不但要做到在信息技术运用上深度挖掘,运用一些专业的软件来为人力资源管理服务。在这里关于信息技术的具体运用因为涉及到许多有关信息技术专业知识加上本人非专业学者所以不再论述,现在主要讲一下信息技术在人力资源管理的各个环节的运用。首先是在规划中,企业要做一个科学合理的规划从外部来说要以国际国内的一些企业作为参考,运用信息技术及时了解一些先进的管理理念、了解一些企业如何实施人力资源管理为企业发展起到保驾护航的作用。从内部来说,运用信息技术详细记录企业每月的生产发展、销售业绩、人员流失等信息,然后根据企业的前景规划进行招聘设计。在具体的招聘与培训中通过网上发布招聘公告进行网上简历的收集与分析然后进行筛选最后进行面试。这都是最基本的运用信息技术来实施招聘,当然除了这些以外我想我们也应该运用大数据进行查找、分析最后得出最精准的数据。再把这些数据运用在工作中做到两者深度融合。在员工的绩效管理中我们运用相关软件进行实时监控分析做到保证每一位员工的绩效与其工作成果相匹配。在薪资方面我们除了利用信息技术进行记录发放工资以外我们还应该运用信息技术分析工资结构、工资比例为每一位员工制定与其相适应的工资结构和比例。在员工关系上,目前我们国家有专门的劳动保障局和人才市场,但是因为各种原因造成员工利益受到侵犯得不到及时保护,或者公司对员工的资料收集审核仍有较大困难。利用信息技术或许可以使这些状况得以改善,政府的劳动保障局也应该由劳动关系的管理者变为监管者,政府通过开放人力资源数据库让企业和人才自愿对接,政府只需要尽到监管数据信息被乱用和窜改现象的发生就行。同时如果员工与企业发生矛盾也可以通过网络在线咨询以及申请相关机构进行仲裁大大的缩短申诉周期维护双方的合法利益。
总之,将信息技术与人力资源管理进行融合将会让现有的人力资源管理发生较大或者是颠覆性的变化。所以这也需要我们人力资源管理者进行不懈的努力为未来的发展尽一份自己的力量。
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