“互联网”毫无意外地融入到了生活本身,对职场的冲击也显而易见,从人力资源的角度来说,互联网时代的到来需要对自身进行改变,不论是职能角色的定位,还是工作开展的思路,抑或是采取的政策和机制,都要及时地作出适当的反应和变革。
为了使企业更好的利用自身的人力资本,作为企业在全球化竞争中赢得先机的人力资源管理部门,必须配合企业主管拟订完善的策略,以协助企业重整过程中新流程和组织设计能顺利执行,并通过人力资源的电子化为企业内部员工提供高品质、高效益的服务。
为达到这一目的,传统的人力资源结构必须向e-HR转化。所谓e-HR,从形式上看,是由人力资源相关数据、工具及交流整合而成,员工与经营者都能随时使用的电子通讯网络。它通过与现有的网络技术相联系,以保证人力资源与日新月异的技术环境同步发展。可以说,e-HR 使企业采用电子商务模式来改善内部的人力资源运作,既节省了资金又加强了对员工的服务。
其实早在一年前就已经开始接触所谓“E-HR”相关产品,只不过那个时候初入HR这个领域,对很多概念还在不断地理解消化中。之所以叫所谓的“E-HR”产品,是因为其实只是一个手机的APP软件,作用是为了满足公司日常内、外勤工作打卡需求。通过它我可以轻松的管理考勤数据;实时跟踪员工轨迹;相对于传统考勤机的机的地点局限性和不断的日复一日的补考勤等统计工作,大大的缩短了我的工作时间,提高了我的工作效率,同时我还可以定期简单的做一个考勤数据分析。
在和APP的“亲密接触之后”萌发了我对互联网产品在人力资源中的实际应用产生了浓厚的兴趣,我开始寻觅着是否有一种更加完善的产品可以代替我们日常繁琐人事事物工作。直到最近我发现了“2号人事部”这个E-HR平台。
因为这是第一次正式使用E-HR平台,当进入的瞬间,我内心得到了很大满足,长期以来的心愿实现了,丰富的功能,个性界面都让我欣喜不已。经过学习我决定未来“2号人事部”就是我在为企业人力资源管理模式改革迈出的第一步。
既然“2号人事部”让我觉得它是能够引起企业人力资源管理改革,那么我需要对它做一个小小的分析,看看到底有什么“本事”:
一、“2号人事部”体现了E-HR在“E”的以下三个方面:
1、信息资源整合。把有关人力资源的分散信息整合在一个平台内。相对于传统使用EXCEL不断重复去筛选所需要的信息,E-HR能够更加直观的看到你想要的信息,从员工入职、签订合同、 转正、离职、办理各种手续,公司架构等一目了然,且修改数据十分方便,可谓指哪儿打哪儿。
2、分析计算自动化。E-HR能够对平台内的信息自动的做出相应的计算和分析统计,例如薪酬、社保、公积金等,它可以直接的将传统需要人为获取外界各种参数指标后,进行的复杂计算实时的在平台中根据企业的要求做出响应。
3、实时信息提醒。传统管理模式中,我们最容易忘记的就是对于企业管理各个节点的事件安排,需要不断的翻看记录来提醒自己。“2号人事部”则完美的解决了这个问题,它将根据导入的数据和参数分析之后做出提醒功能、例如开会时间、合同到期、员工生日、领导行程等。有了它我们将不再手忙脚乱。同时他还可以不断的给你提供额外的外部新闻,行业动态,学习资料等。
以上是我体验过“2号人事部”的简单分析,事实上它的能力远不止于此,未来它可能会在法务、财税、招聘、企业文化等人力资源各个模块中发挥着更多的作用。
总体来讲,传统管理模式在今天的任然是占主流地位,但我们看到是,各个行业领域在互联网不断发展的推动下已经开始了大的变革,大数据化、信息自动化、机械智能化将成为未来的主流方向。作为人力资源从业者,我们终日忙于繁杂事务,却无暇思考我们的专业知识如何运用在企业的战略发展上,这是对于知识和人才的最大浪费,所以为来我们是否能够更快的改变自己、适应新环境,将是决定企业何去何从的重要因素。
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