有同行问“团队负责人不合格,无人可替换,应该怎么办”,具体内容是:我公司是一家机械类外贸公司,其中一个销售部门的两个组长是从下属提拔上来的,但是4年过去了,管理水平并没有很大的提升,组里分别4个新人,都没有很好的业绩,行为习惯也特立独行,公司也不敢轻易换掉,主要是也没有人能代替,老板和领导也知道这个事情不能这么下去,但是苦于没有更好的方式,现在招聘了一位非常有经验的外贸销售人员,但是成长周期比较长,现在也没有相关业绩,暂时以外贸业务为主,请问这个事情应该怎么妥善处理比较好。
针对这样的郁闷事儿,若想妥善处理,以下办法值得一试:
1,部门负责人咋想
销售部的这两个组长,总归有上级吧,比如销售经理或部长甚至公司销售副总之类的,对这两个组长的熟悉,一定是现管的更清楚。
包括过往经历/业绩,管理下属的方法,出现问题的情况等,HR或老板着急是一回事,销售部负责人的想法更为关键。
他想不想改变现状,有什么办法,或者与老板/HR等商量对策没有,如果没有,说明人家也不想有什么动作,安于现状,这就得从公司层面来管管了;如果想改变,那想什么办法没有,试过没有,有效果没有,还想了哪些办法吗。
如果真有心改变,办法总比困难多,就怕只是想而不做,这就需要公司领导和HR共同推动一下,促使有所变化,一个销售部,不可能被两个组长拿捏了啊,难道公司或其他人都是吃G饭的。
2,办法其实不少
根据本案提供的情况,可以尝试着用以下一些办法来逐渐改善目前局面,比如:
1)绩效改善
组里4人业绩不好,习惯不行,除了员工本人有问题外,就是组长的管理问题了,特别是4个新人都这样,上级一定是有问题的。比如管理不严格、培训教育缺乏方法等。只要经常去调查了解,就一定能够找到原因,HR/销售负责人/组长应当共同承担起来。
当然,销售嘛,业绩最重要,新人业绩/稳定性,以及其他员工的业绩,一定要与组长的个人绩效挂起钩来,哪怕公司因此再多付出一些费用,都是可以考虑的办法,而且这一招,往往会有效果的,具体的方案,还得多多商量。
2)其他代管
销售部,除了这两个组长,就没有其他组长,就没有部门负责人,显然不是。
那么,能不能想办法暂时让其他管理人员代一代,将业绩更差的一个组长凉一凉,管理嘛,不一定非得精通具体事务,抓住人员和工作计划就可以的,而且还有其他部门人员可以协助。
这个办法,在某个人员出现问题而又想停其工作时,往往会采用的,也包括人员缺失而招聘又暂时没找到新人时也会这样做。
也就是换个人,让下属感受到一种新鲜,只要够强势/有技巧,面貌会有所改观的。
3)共商办法
组长有问题,新人没业绩,销售负责人就没责任吗,甚至HR/公司领导都可能有关联,比如职责不清/制度不健全/绩效不清晰等。
比如切合实际的改善办法,其实还是尽量挽救,也就是相关人员共同商量对策,制订出改善计划和措施,完不成或改善效果不好,就要有处理办法,而不是只是说说。
当然,两个组长也要参加进来,局中关键人物怎么能够缺失呢,但是,并不是他俩叫苦或者找借口就可以软处理或不加码的,但也不能公司怎么加严目标都可以,要实事求是,逐渐改善,也就是要给预予一定的时间,而不是一下子就彻底质变。
比如完不成,先通报批评,再减少奖金,或者免费加班,再进一步,可以降薪/调岗等,总之,只要想解决,办法一定想得到,关键是需要各级管理人员都要齐心,而且要有耐心来处理,而不是张三这样想李四那样做。
4)培养新人也行
现在本案公司就想到这个办法,只是时间稍长,不是一下子就可以胜任或成长起来的,而且其中也存在变数,万一新人同样不能胜任呢。
这些办法,不是非得单打一,可以同时推进,或者有的进行有的在准备,不能将鸡蛋放一个篮子里嘛。
管理人员不胜任/不合格/业绩不好等,处理或解决起来都不算太难啊,如果觉得难,就是公司或领导的决心问题,上级都软了,还有什么办法呢。
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