说到E-HR,不久之前试用过一款人资管理软件“i-人事”,和“2号人事部”相比,虽然都能起到简化流程、减少错漏、数据统计以及适时提醒的作用,但却是各有所长。
先说说“i-人事”,最明显的几个优点:
结构完整,模块齐全。从招聘管理、考勤假期管理到财务报销、行政审批再到制度公告、业务管理,感觉融入了OA办公系统所有功能;互动性强,使用方便。员工可以使用手机APP客户端,随时提交或审批各类申请,查阅公告制度以及公司通讯录,甚至还能打卡考勤;使用门槛低。50人以下的小微企业可以免费使用该软件,一下子降低了使用门槛。
而它的不足之处在于:
前期需要输入大量数据。即便员工花名册可以从EXCEL表格导入,但表格必须符合相应的要求才能导入。是忽视了HR工作中的某些必要环节。例如新员工入职依然需要填写纸质表格并签名,上面的数据依然需要HR来输入系统,而且也不能扫描上传;PC端菜单比较复杂,需要一个熟悉的过程。
然而“2号人事部”软件很好的解决了这些问题:
对于导入的EXCEL表格没有要求,都能读取。这样员工花名册不必做任何修改变动,直接导入即可;单独设立员工管理模块,考虑到每一个环节的细节问题。比如新员工入职时,可以通过打开收到的链接,直接填写入职表格,HR只需打印出来给新员工签字并扫描上传到系统即可,既避免了错漏同时又减少了HR的工作量。菜单设计合理。目前“2号人事部”软件虽然只开通了3个模块:员工管理、社保公积金、员工福利,但是这样的菜单设计却真正是从HR角度出发的,操作十分简便,容易上手。
但其最大的缺点便是许多功能模块尚待开发完善。目前不建议大家使用。
期待有一款结合了上述2款软件优势的E-HR软件问世,亦或是“2号人事部”软件能借鉴“i-人事”软件的优势将所有的功能模块都开发出来,那相信会有更多的HR、更多的企业会愿意使用。
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