案例一中的小A作为新晋升的HR主管,对于自己所在办公室的同事信息就存在掌握不全的问题,她能想到用活动的形式改变办公室氛围是可取的,但问题在于在没有完全掌握信息的前提下,既然已经想到了查询员工档案来求证社交软件中的生日,那为何不曾想到顺带查看下办公室其他同事的资料?从这可以看出小A的心思不够缜密,工作不够细致。如事先获知同事C的生日也在当月,那完全可以给当月生日的同事一起办生日趴,同样也能拉近同事间的距离,消除相互间的隔阂,达到活跃办公室气氛的目的,也更不会有同事C感觉主管厚此薄彼,愤然离场的发生。
案例二中的小李无疑是幸运的,在用一年的时间打了扎实的基本功,养成了他规范、严谨、细致的工作态度,未其后来的跳槽奠定了基础。到新单位后,通过利用HR系统,摆脱了繁重的事务性工作,提升了工作效率和准确度,节省出了大量的时间从事HR管理工作,这就充分说明了选择合适工具的重要性。
我所在单位是当地比较有规模的一家国有企业,各种福利都按不同的时间节点、人员性质等条件发放,员工也会在生日当月和当天收到单位的生日礼物。在09年时,人力资源部门就已经运用人力资源管理软件来登记员工信息,工资、社保、公积金等的表单制作,所有数据只要通过设置就能实现一键操作,准确无误,根据各种条件设置来导出相应名单和数据也相当便捷,但当时这类软件还不具备提醒功能,所有的数据都需要人工录入相应的条件才可查看,在我看来这软件就是E-HR的雏形。2015年国资委统一使用专用平台,人力资源管理、财务管理在同一软件平台,根据权限不同分别操控相应模块,实现了国资委对下属国有企业的信息化管理。该平台具有之前我单位使用的HR软件所没有的提醒功能,当月生日提醒,工资报表生成、人员信息管理等功能一应俱全。所以,我个人非常赞同,E-HR是当前企业信息化发展的趋势,人力资源从业者必须同过主动学习,适应行业变化,从而提升自身的核心竞争力。
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