事件一:李女士在大会上被老板问及人力状况,回答了几个数据被老板认为无参考价值;
事件二:李女士的新进下属在缴纳社保时遗漏某高管,引发老板雷霆大怒;
对此案例,如果使用人力资源管理系统,确实可以在一定程度上避免问题,但个人认为这并不是治本的方法。
在其位谋其政,李女士真正的问题是想法还未跟上岗位的提升。
首先看事件一,作为主管级别,在一定程度上脱离了事务性的工作,从进阶的角度应该开始思考统计分析数据。人事专员做好人事报表,如果我们对领导的汇报只是照搬数据,那和有没有我们有何区别?
再者,系统是可以直接建立分析数据,但从本质上,系统也是从报表的数据而来,在报表阶段,通过比较,我们依然是可以做出一份专业的分析与总结汇报的。
再看事件二,作为主管,培养与管理下属本身就是该岗位的基本要求之一。专员对主管负责,而主管要对老板负责的。社保申报出现问题,对老板而言,首先就是人事主管的办事不利,不论这件事是否是主管本人做的,作为主管,是需要对下属的工作进行检查审阅的,更何况,人员数量缺少并不是一个很难发现的问题。再者,这是曾经出现过的问题,既然再次发生,就说明上一次事件发生后,未完成原因分析或是未在分析后改进工作的方式方法。仅从社保缴纳这件事而言,EXCEL是完全可以通过比较核对实现100%准确的。
假设李女士的公司有了完善的人力资源管理系统,但如果她意识不到要汇报总结,意识不到要检核下属的工作,意识不到要及时改善易错的工作方法,那一切都还是徒然的。又假设李女士有汇总分析,检核改善等等的想法,那即使只是报表也会有办法去达到目标,而且,就算没办法不通过报表达到目标,那也会有意识去找其他的工作来实现目标。
总而言之,言而总之,在其位谋其政,想法走在工具前。让自己的想法跟着岗位一起飞,这才是真正的解决办法。
个人小小见解,欢迎大家指点,谢谢~
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