一共分为几个步骤,属于傻子教程,只要按步骤操作都可以完成。
首先,将日期和时间分栏。分栏后日期栏会有0:00:00,重新设置单元格格式为日期即可消除。
其次,时间栏后增加第一次刷卡F列,在F2录入公式=COUNTIFS($B$2:B2,B2,$D$2:D2,D2),下拉复制公式即可。
第三,增加GH列分别为最早刷卡和最晚刷卡,G2录入公式=IF(F2=1,E2,"");H2录入公式=IF(G2<>"",INDEX(E2:E875,COUNTIFS(B:B,B2,D:D,D2)),""),下拉复制。
第四,将F列至H列的公式,采用选择性粘贴的方法转换为数值,然后筛选出所有空值单元格,予以删除,并删除E列和F列。
第五,表格的右侧进行迟到、早退、加班的计算,数字1表示迟到或早退,具体的时间表示加班时间,单元格G2:=IF(E2>8/24,1,"");单元格H2:=IF(F2<17.5/24,1,"");单元格I2:=IF(F2>18/24,F2-18/24,"")。
最后再对这个数据表进行透视汇总分析,就得到每个人这个月的迟到、早退、加班汇总数据。(数据透视汇总分析之前没用过,改天试试。)
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