表格是工作中经常用的工具,培养良好的表格操作习惯是必须的。老师讲解了数据表和报表的区别,数据表是基础表,一定要注意数据的储存和查询,不要过多的形式,要便于使用,操作方便。
本课总结学习:
一、表名不要重复,位置要放对。
二、标题不要多余,避免出现小标题,多此一举。
三、数据表中不要出现小计、合计、计算。
四、不要出现合并单元格。
五、不要人为产生隔断。
六、不要隐藏行或列,处理数据不方便。
七、关键数据一定要放在前面,方便透视数据。
八、不要加入空格,不便于定位查找。
九、数据表格、内容格式要规范。
十、千万不要插入批注,可以在最后一列做一个备注列。
最后,要培养一个良好的表格操作习惯,注意老师提到的那些问题。
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