最近,压力很大。每天早早的来到单位,开始处理工作上的事情,可是,既不见成效,也没有减轻压力。别人对我如此忙碌觉得奇怪。连我自己也觉得奇怪。别人天天按时上下班,工作不是照样能完成?为什么我就不能完成呢?还整天把自己搞的身心疲惫?反思原因,大概有以下几点:
一、工作缺乏成效。正确的方法是:每次只做一件事,完成一件事情后,再处理下一件事情。我现在手头有几件工作在同时做,但没有一件真正完成的,好几件都是开展了大部分,到了收尾阶段,却迟迟没有收尾。之所以出现这种局面,根源在于自己拖拖拉拉的习惯。”日事日毕,日清日高。“这个道理我早就清楚,却一直没有能够做到。
二、忙于应付临时性工作。现在,临时性的工作确实比较多。比如,上周总部来调研,我大部分时间用于陪同,花费了两天半的时间。比如,5月16日,信息部安排了梳理OA流程。5月19日-23日,忙于人力资源系统推广,没有空弄。这几天,一直在弄这个事情。这个工作能否分解下去呢?我也分解了。但由于负责人事调配的同事本周出差,还是需要我自己弄。
三、自己带队伍的能力有待提升。现在,作为见习经理,我承担了部分管理职责,但毕竟不是经理,没有职位权力,更多的是靠个人魅力去推动工作。我给别人分配工作,别人可以选择接受或者不接受。有的时候,即使接受我分配的工作,也是勉勉强强。我的原则是:严于律己、宽以待人;静坐常思己过,闲谈莫论人非。所以,我不怪别人不配合,只能反思自己:我是否经常真诚的关怀同事?因为只有别人发自内心的接受我,才可能配合我的工作。当同事向我寻求帮助时,我是否及时给予支持?以前,当同事向我求教时,由于我在忙于处理别的事情,可能没有及时回应她,令她很生气。事后我才明白,同事是自己最重要的服务对象,当她来向我寻求帮助时,我应该放下手头的一起工作,优先给予支持。管理者和一般人员最大的差别是:管理者是通过下属完成工作的。所以,及时辅导下属是管理者的首要职责。这也是我下一步着力改善的。
四、时间管理有待加强。对于管理者,时间是最稀缺的资源。现在,我设计了时间记录表,用于记录自己的时间分配。通过分析,发现自己的时间主要用于应付紧急非重要的事情,而紧急而重要、重要非紧急的事情却投入不够。比如,自身的学习是重要非紧急的事情,从长远来看,也是最有价值的事情。但我在这上面的投入的时间太少。这是应该优先改善的。
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5楼 邯郸段
做个分析“时间到哪儿去了”,做个表格,每天将时间列入,过上半月或一个月做个分析,很有效的。给你抽投票!
豫振中
@在主地:感谢分享!