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简单一招式让CEO竖起大拇指

作者 陈生生 更新于:2025-08-07 10:09 51
我们HR部门每月都会汇总离职率、人力成本等关键数据,做成“人力仪表盘”,方便高管们直观查看。
.
新来的CEO看到数据后,特意提起:“上个月员工离职率5%,这个比例到底算高还是低?光看数字没意义,背后的信息有没有挖透?”
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我意识到,这或许需要更深入的“数据分析思维”。怎样才能从数据中解读出更多信息呢?
我们HR部门每月都会汇总离职率、人力成本等关键数据,做成“人力仪表盘”,方便高管们直观查看。
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新来的CEO看到数据后,特意提起:“上个月员工离职率5%,这个比例到底算高还是低?光看数字没意义,背后的信息有没有挖透?”
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我意识到,这或许需要更深入的“数据分析思维”。怎样才能从数据中解读出更多信息呢?
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我,经历过类似的情况。

理论少说,直接上实操干货:

一、CEO说的对
新来的CEO看到数据后,特意提起:“上个月员工离职率5%,这个比例到底算高还是低?光看数字没意义,背后的信息有没有挖透?”个人觉得,这样的管理视野非常好,我们辛苦做的数据/统计/工作,不只为了样子好看,更多应体现实用价值,直切问题要害。

二、简单一招式解决问题
我们公司也经常有月度、季度和年度工作汇报,到了数据展示部分,除了有图标和数据,在每个栏目分析最后,有对此栏目的文字小结,这是我们对数据的思考结果,也是尽量不耽误其他人的时间。这样的惯例,已经在其他部门推行开来,总经理和老板都说:“再也不用担心我们的学习了!”

三、精华分享:
1.月度离职率分析?
本月离职率 5%,较上月下降 0.25%,较去年同期上升 1%,较去年平均持平,较同行平均水平低 2%。?
小结:离职率整体处于正常范围,较上月略有改善,但需关注较去年同期上升的 1%,可能存在阶段性因素影响,需结合具体离职原因进一步分析。?

2.学历结构分析?
本月员工学历结构中,博士占比 3%,较上月持平,较去年同期上升 0.5%;硕士占比 15%,较上月下降 1%,较去年同期上升 2%;本科占比 60%,较上月上升 0.5%,较去年同期下降 1%;大专及以下占比 22%,较上月上升 0.5%,较去年同期下降 1.5%。与行业平均相比,博士、硕士占比分别高出 1%、3%,本科及大专及以下占比分别低 2%、2%。?
小结:整体学历层次高于行业平均水平,硕士及以上学历占比呈稳步上升趋势,本科及以下学历占比略有波动,结构整体合理,符合公司对人才学历的基本要求。?

3.政治面貌分析?
本月员工政治面貌中,ZG党员占比 12%,较上月上升 1%,较去年同期上升 2%;民主党派占比 2%,较上月持平,较去年同期持平;群众占比 86%,较上月下降 1%,较去年同期下降 2%。?
小结:政治面貌分布整体稳定,ZG党员占比呈小幅上升趋势,反映出公司在人才引进中对党员身份人才的吸纳略有增加。?

4.年龄分布分析?
25 岁及以下占比 10%,较上月上升 1%,较去年同期上升 2%;26-35 岁占比 55%,较上月持平,较去年同期下降 1%;36-45 岁占比 25%,较上月下降 1%,较去年同期持平;46 岁及以上占比 10%,较上月持平,较去年同期下降 1%。与行业相比,26-35 岁年龄段占比高出 5%,46 岁及以上低 3%。?
小结:员工队伍以 26-35 岁的青年群体为主,整体年龄结构偏年轻,符合行业年轻化趋势,有利于保持团队活力和创新力。?

5.工龄分布分析?
1 年及以下占比 20%,较上月上升 2%,较去年同期上升 3%;1-3 年占比 35%,较上月下降 1%,较去年同期下降 2%;3-5 年占比 25%,较上月持平,较去年同期持平;5 年以上占比 20%,较上月下降 1%,较去年同期下降 1%。?
小结:工龄在 1 年及以下的员工占比有所增加,反映出公司近期人才引进力度加大;同时需关注 1-3 年工龄员工占比的下降,警惕该阶段员工的流失风险。?

6.司龄分布分析?
司龄与工龄数据一致(假设无内部调动等特殊情况),分布趋势及变动情况相同。?
小结:司龄分布特征与工龄一致,新入职员工增多,中短期司龄员工占比略有调整,整体队伍稳定性需结合离职率等数据综合观察。?

7.性别分布分析?
男性员工占比 58%,较上月上升 1%,较去年同期持平;女性员工占比 42%,较上月下降 1%,较去年同期持平。与行业平均相比,男性占比高出 3%,女性低 3%。?
小结:性别分布整体保持稳定,男性员工占比略高于行业平均,符合公司部分岗位对性别需求的特点,性别结构未出现明显失衡。?

8.职级结构分析?
高层管理人员占比 5%,较上月持平,较去年同期持平;中层管理人员占比 15%,较上月上升 1%,较去年同期上升 1%;基层管理人员占比 20%,较上月下降 1%,较去年同期持平;普通员工占比 60%,较上月持平,较去年同期下降 1%。?
小结:职级结构呈金字塔型,符合正常企业职级分布规律,中层管理人员占比略有上升,反映出公司在人才梯队建设中对中层力量的培养和提拔有所加强。?

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15年专注于企业人力资源全模块管理,国家二级人力师,中级职称(人力),历经快速消费品、医疗耗材、大健康、农业、环保等行业..
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