在招聘中,内部推荐制度的重要性不断上升。 毕竟,您的员工是最了解自己公司的要求的,所以内部推荐的成功率往往很高。况且目前的经济环境下,猎头等传统渠道受到很多制约,内部员工成为了非传统但是很有效的招聘渠道。
很多公司都有内部推荐制度,很多侧重在推荐奖金上。 这种设计相对简单,各家的机制也多有相似。 有趣的是沟通风格差别很大。 以下攫取了国企、外企和互联网公司(腾讯)的推荐制度各一例供大家参考。 其中腾讯案例完全超越了奖金的概念,非常有创意,我直接引用了腾讯招聘负责人的采访稿分享给大家。
目的: 为适应公司发展需要,满足各部门用人需求,当公司职位出现空缺时,公司鼓励通过内部员工推荐的渠道满足招聘需求,拓宽集团人才引进的渠道,及时、快速收集相关人才信息,提高人才录用工作的效率和质量,节省人力成本,特制定内部推荐制度。
内部推荐流程:
(一) 集团人力资源管理中心通过内网邮件、微信招聘公众号等形式向本部员工发布“内部推荐职位公告”、“热招职位公告”,包括职位名称、职位职责、任职要求及内推制度。
(二) 推荐人应根据公布的“内部推荐职位公告”、“热招职位公告”所列任职资格推荐候选人,可直接联系招聘部相应职位负责人推荐,或通过集团招聘系统内推接口在线录入,或发简历至邮箱: XX。
(三) 人力资源管理中心收到推荐简历后,应依据推荐原则(详见第四条规定)以邮件方式确认推荐人身份。
(四) 人力资源管理中心将根据集团本部招聘流程进行简历筛选、安排面试等工作。如面试合格,人力资源管理中心将按集团本部相关职位任职标准确认安排录用。
(五) 员工推荐的候选人入职一周内,招聘部相应职位负责人应发送内推感谢信的电子邮件给推荐人,告知推荐人选正式入职。
(六) 被推荐人试用期转正后,招聘部相应职位负责人向推荐人发放通知邮件确认其获推荐奖励资格,内推奖励将在次月发放。
内部推荐原则:
(一) 内部推荐职位认定
集团本部人力资源管理中心公布的可采用内推渠道的空缺职位。
(二) 推荐人身份认定
(三) 推荐奖励认定
被推荐人在其自推荐之日起十二个月内成功入职,并顺利通过试用期转正的,推荐人享受内部推荐奖励认定。
推荐存在下列任一情形的,推荐人不享受推荐奖励:
内部推荐奖励规则
(一)推荐奖励发放与审批流程
满足本制度第四条规定的内部推荐原则情况下,每月由招聘部根据当月内推员工转正情况,填写《内部推荐奖励审批单》,经人力资源管理中心负责人,分管领导,董事长逐级审批后,由人力资源管理中心薪酬与绩效管理部在次月通过员工福利平台发放奖励积分。如果推荐人在奖励发放日前离职,将不能收到推荐奖励。
职位类别 |
标准 |
举例 |
奖励 |
初级职位 |
能在明确的要求下,运用专业知识或技能完成 本职位任务,配合完成复杂任务 |
员工职级职位,如专员、主管、工程师等 |
500 积分 |
中级职位 |
独挡一面,能独立主导和推动项目及任务,或 能分配任务并辅导团队成员 |
经理、高级经理职级职位 |
3,000 积分 |
高级职位 |
某一领域的专家,在专业领域具备一定的预见 性,可独立领导跨部门的项目制定策略,有前 瞻性和决策力,开始建立和培养人才梯队。 |
项目总监、总监及以上职级职位 |
5,000 积分 |
人力资源管理中心有权依据实际招聘阶段修订奖励标准及发放方式,并通知全员。
目的
为了建立一个强大的雇主品牌,更好的吸引与我们具有相同价值观的人才并奖励推荐人才的员工,我们制定了具体的人才推荐计划并持续向员工进行推广和沟通。
人才推荐奖金标准
详情请参阅公司内部文件或咨询人力资源部。
为什么要推荐?
推荐人才,公司和您个人都将受益:
向谁推荐?
请将候选人的简历以电子邮件的形式发送给人力资源部人员,并抄送China HR Mailbox
,请在邮件的主题栏内注明推荐的职位、您本人的姓名及推荐的职位。具体方式请参阅每月发送给员工的电子月报或咨询人力资源部
提交推荐后的流程是什么?
您会收到人力资源部给您发的一封确认信。被推荐人会按照公司标准招聘流程参与人才筛选和面试流程,最终雇佣决定取决于被推荐人是否符合公司人才需求与业务招聘计划。
谁可以推荐候选人?
全体公司全职员工都可参与人才推荐计划。成功推荐之后将会获得现金或非现金形式的奖励,但不包括以下人员(以推荐时为准):
更多细则请参阅公司内部文件或咨询人力资源部。
谁可以被推荐?
被推荐人可以被各个业务部门录用,推荐成功后,凡是符合人才推荐计划的推荐人都可以获得相应奖 励。但以下情况中,成功推荐将不提供奖励:
更多细则请参阅公司内部文件或咨询人力资源部。
人才推荐奖什么时候支付?
如果候选人成功入职并通过试用期,推荐候选人的员工将获得相应奖金,奖金将随当月或次月工资发放。但如果候选人入职后在试用期内离职或已提出离职,员工则不能获得人才推荐奖金。如推荐人已经离职或在离职通知期内,则也不能获得人才推荐奖金
我如何知道有什么职位空缺?
所有员工将定期收到有关公司空缺职位的邮件,并列明了对空缺职位的职位描述及其相关技能要求。
如果几名员工同时推荐一名候选人怎么办?
如果几名员工同时推荐一名候选人,那么谁先推荐谁就有资格获得推荐奖。以人力资源部人员收到的邮件时间先后为准。
如果没有职位空缺还可以推荐候选人吗?
当然可以,即使没有职位空缺也可以推荐。我们将把候选人的资料保存在人才数据库中,一旦有合适的职位我们就会联系这个候选人。
候选人的资料将保存多久?
相关资料于提交之日起将在我们的数据库中保存 12 个月。12 个月之后该候选人可以再次被推荐,但最好将该候选人的资料更新一下。
腾讯招聘总监揭秘独家“伯乐文化”:52%的员工来自内部推荐
作者:王安
腾讯集团人力资源部招聘调配中心总监
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9楼 Annie辉
我想请教老师:内推确实是一个不错的渠道,但高管要把自己的亲戚安排入职,有些不一定满足岗位要求,这种要怎样处理?高管不好得罪呀!
DianaYang
@Annie辉:很多公司有规定,高管和人力资源部不能享有推荐奖金。 另外很多公司对于利益冲突有单独规定,高管推荐亲戚属于违反了利益冲突规定。