人力行政部2014年工作计划

作者爱晕的深水鱼 2014-01-20 14:04 576

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2014年年度计划

2014来啦！每次新年到来的时候，我们总会给自己定下一些计划、许下一些愿望，然而随着时间的推移，那些曾经信誓旦旦... 我要投稿 >

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一、率先垂范，加强本部日常工作的落实与执行

规范本部门的行政管理和日常事务，加强各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，为公司领导和各分公司、各部门当好参谋员、信息员、服务员和宣传员。

二、完善各项规章制度的检查监督，积极协调快速反应，扎实做好公司“贴心管家”角色，为基层服务
有效落实跨区域管控模式，按照公司体系文件要求，对各部门的各项日常工作及事务进行管控，加强对各部门制度执行情况的监督与检查，提高管理效能。对各部门上报事项和报批文件进行合理把控，提高行政部与各部门工作效率，全心全意为公司员工服务。

三、加强管控，降低成本
加强对公司及各部门办公用品、辅助物料、通讯、水电、固定资产和低值易耗品采购报批审核及监督，提高行政服务的专业化水品和降低公司经营成本。
费用管控：行政上的费用多为办公费用，行政上管控的办公费用为水电气、油费、车辆维修费、电脑、文具、劳保、纸张、电话费、网络费、房屋租金等方面的费用。在去年行政上对于其它费用都管控较好，均做了相应的管控的措施及也起到了相应的成效，唯有在油费管控还有空间可提升，计划在14年对于车辆使用包干到部门对于油费节约设立奖项。

四、食堂伙食、早晚饭的问题
      年后要把与广大员工生活息息相关的食堂的问题列为第一要解决的首要问题。
     就餐人员、餐点种类、菜品质量、饭卡充值
      饭卡充值每月260元/人，按照实际出勤给饭卡充值，260元封顶。新进公司的员工就餐需要提供现金，7天后办理饭卡，新员工第一次饭卡充值100元或根据距离月底的时间。饭卡实行实名制。每月月底饭卡金额清零。
      因为食堂早、晚饭就餐人员不固定导致存在浪费的现象，行政部建议：1、由食堂制定出每周每天的早、中、晚三餐的食谱。食谱要多样化，拒绝每天每周单一品种，可适当增加菜品和主食的花样品种。菜品的花样和品种不能因为人员多少而改变。2、作息时间调整为五点半下班后，由住宿员工宿舍长将本宿舍内需要就餐的人员饭卡统一交到食堂打卡（早晚两顿饭的费用），由食堂的师傅根据刷卡的人数安排晚餐和早餐。晚上就餐时间为6点半至7点，早饭时间为7点半至8点，中午就餐时间为12点至12点40分。超过时间食堂可以不为其准备食物，如因工作特殊情况，可提前向食堂报备。

五、员工工资绩效方案

针对现在各部门反馈的工资绩效制定有异议的问题，行政部将会配合做好同行业同工种的岗位工资并制定出符合荣汇公司特色的绩效评定方式，并将每月的绩效数据做为年度优秀员工评选的主要依据。

目前有异议的岗位有：渠道专员、索赔专员、市场专员等。

六、编制2014年用人计划

2014年按照公司的发展规划，需要加盟北汽，这就意味着各个岗位上的编制需要有所相应的增加。

七、办公室的日常工作管理工作
1 制定办公室日常管理制度，具体落实到岗位职责上，一方面，可以清晰的划分各个职位间的权责关系；另一方面，加强各个职位间工作的配合与衔接；
2 加强办公室6S管理，做好办公室日常安全、卫生工作；
3 企业文化宣传和维护；公司形象背景墙建立
4 做好日常会议、接待等行政事宜；

八、完善培训、考核机制
      2013年对新员工的入职培训机制已经建立，但是对于员工的日常考核跟进还不到位，2014年着重建立考核测评方案，让员工在公司内的成长可以进行量化的指标来考核。
       成立人才培养建设梯队。为公司今后的发展输送可塑型人才。
九、完善员工保险
      咨询有关医疗保险的缴费信息，了解办理医疗保险的相关手续和流程，给员工办理医疗保险。
十、团队活动
      为增加团队的凝聚力，适时开展包括拓展运动在内的员工团队活动。预计在销售淡季的时候增加员工体检。
     筹划年后的员工大会。