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2013年HR个人年度总结

作者 HR米老鼠 更新于:2014-01-16 12:07 1450
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2014年年度计划
2014来啦!每次新年到来的时候,我们总会给自己定下一些计划、许下一些愿望,然而随着时间的推移,那些曾经信誓旦旦...  我要投稿 >

     踏着时光的脚步,2013年正在向我们挥手,2014年正向我们走来,不管我们愿意与否,我们始终无法留住时光的脚步。我们更多能做的是改变自己,成长自己,在有限的时间里更多的充实自己。


工作篇

     2013年是成长的、进步的一年,更是收获的一年。有很多时候,我总会想自己一直都是幸运的,不断的付出和努力,总会有这样的或者那样的收获,收获也许是精神上的又也许是经验上的……

      2013年也曾经是迷茫的,开年就面对这工作内容的更换和工作内容的增加,一路上,不断的遇到新事物,也不断的去摸索处理,有时工作多的周末都默默的回公司加班??几嗟亩越油獠康墓ぷ鳎鸪跻渤3C挥星逦慕饩鏊悸罚瞧咀乓欢ㄒ瓿傻木鲂?,面对那些牛牛的“为人民服务的人员”,也只有不厌其烦的找到电话,不断咨询,网上了解,请教同行,那些太复杂人家也不愿意花长时间回答的也只好拿着流程简介自己慢慢研究和准备一项项的资料,网上一项项的填写,又或者去一个地方、一个地方的办理。

     因为不断的面临新事务,不断的解决,更因为我们有一个很开明很有领导艺术的领导,很多事情都放手让我们去做,还有一群很团结和谐的同事,所以,前进的路上我们一直有一个良好的平台在做、在发挥。


工作小结:

一、住房公积金:

1.     每月住房公积金的增减员、汇缴入账备案;

2.     公积金对账簿、密码函申请及领取及发放;

3.     年度缴存基数核算调整;

4.     为符合提取住房公积金条件的员工提供指导和帮助;


二、社会保险:

1. YY公司社??О炖?;XX、YY公司每月的社保增减员,申报汇缴;

2.工伤办理、生育保险备案、报销等;医??ǎㄉ绫?ǎ┥昵肓烊〖胺⒎?;

3.2013年办理工伤和生育保险各2起,工伤报销费用:X0798元;生育报销费用:X3916.1元;生育备案3起;

4.主动帮助员工办理修改错误社保信息4起(2007年和2011年公司社保办事人员的失误):错缴退费1起:598.22元;多缴1起:让企业从此不再白白损失202.32元/月;修改员工错误社保信息2起;办理退休社保转移1起;


三、培训:

1. 编制年度培训计划并推进实施;

2.制定和跟进新入职的管理层人员的实习计划;

3.员工培训、培训考核的督导和跟进;

4.培训讲师;

5.实习生培训计划制定及跟进;


四、ISO管理体系:

1.     ISO9001:2008质量管理体系文件编写、实施、修订;

2.     质量管理体系的推进、内部审核、接受外部审核及整改;


五、企业文化:

1.公司报刊:稿件编辑、改稿、审稿、校对、出版;

2.企业文化:员工活动、年会活动稿件、主持稿编写等;


六、证书年审:

1.公司及副总4家公司营业执照年审;

2.5家公司组织机构代码证年审;

3.社保登记证年审;

4.联合年检:地税证、国税证、外汇证、外商投资批准证;


七、人事报表制作:

1. 薪资档案:每月XX和YY公司员工薪资档案台账管理(工资、绩效、工龄、全勤、工资等级、住房公积金、试用期、转正等信息更新及管理);

2.员工住房公积金汇缴明细表;

3.XX和YY公司社保缴费明细表及申报汇总表;

4.工龄工资调整明细表;


八、基础行政人事:

1.     离职结算:每周五离职员工的五险一金结算;

2.     业务咨询和反?。涸惫ひ晌首裳敖獯穑ㄐ?、社保、住房公积金、通知等)。

3.     通知通告:行政人事通知通告文件的编写及腾讯通、邮件发送;

4.     会议开展:“经理述职报告”会议的准备和开展,并做好相关纪要及各部门工作计划、会议决议的跟踪;

5.     领导交代的其他的临时工作。


九、其他:

1.月考勤:因前一任离职没有留下任何的工作交接,入职后逐步把公司全体员工的月考勤重新建立起来。工作已交接;

2.宿舍管理:把三栋宿舍住宿人员按部门、岗位、级别、住房标准等量化标准进行制作成清晰明了的分布图;可以更有效的管理宿舍,工作已交接;

3.押金台账:从入职开始建立了宿舍钥匙押金登记退还管理台账,使员工入离宿、押金数目清楚明了,避免了前三四年钥匙押金管理无据可依、无账可查的管理漏洞,工作已交接。


同事篇

    说到工作,同事是我们必不可少的部分。很多的人值得我们一辈子去铭记、感激。感谢我们的领导,去年推荐我加入ISO管理体系的培训,在人事工作中也给到非常大的平台让我们去发挥,人际沟通和矛盾处理、劳资关系处理颇有魄力,是一位颇有领导艺术的领导。

     第二个就是曾今分管我们部的副总,G总监,不得不说,这是一位非常有领导魄力也有丰富实战经验的战略型的领导,也是伯乐。一年多来,带领着我们一直在改革和创新;也许这过程中会让我们很忙,但是却是我们人生成长经历中非常非常宝贵、非常非常珍贵的经验的累积。在G总分管我们的一年里,我们发生了很多的变化,跟随着他的脚步,自己也一路向前,一直在成长进步。感激之词无法言表。

    下面要谈的是XX1部的L经理,他是一位非常敬业、严谨、而且非常懂得用人和激励人的领导。虽我不是他们部门的,但是建体系的一年工作对接中,让我学习了很多,也给予了很多的指导和鼓励。不但如此,在我们部门对接各部门的工作的时候,他们几个经理也是最为配合的。例如,以前我们公司都没有开展什么非常正式的公司级的培训,今年,建立了培训管理制度,我们部门需要收集汇总各部门的相关培训计划、培训内容等。当我给各部门领导发出通知,总会有些个别部门一拖再拖或者当没有这回事。但是大部分的部门负责人都是非常配合的,例如XX2部的C经理、XX3部的L经理、XX4部的Z经理…。不止如此,因为他的专业,提交的表格计划等资料都非常的规范,经常被别的部门作为参考模板。非常感谢!

     接下来的这位是XX2部的C经理,这是一名有十几年相关工作经验并且在知名企业都有非常丰富的工作经验的领导,现已是总监。他不但业务专业,而且在活动策划、年会策划等活动中非常专业和娴熟。另外,他制作的表格、计划、培训内容、方案、制度编写也非常规范和专业,同样,经常被我们当模板参考。每次我向各部发了相关通知,他和L经理基本都是前两位提交给我们部门。

     再一个要谈的是XX4的Z经理,这是一位在司有十年了的元老级人物了,如今也已经是营销中心的副总监了;是一名业务专业,管理严谨、还没什么架子的领导。在之前的工作对接中,每次我们部门向各部发了通知,例如需要各部提交经理述职报告、培训计划、总结等,他和L经理C经理一样,可以说是位列前三提交给我们的。

     还XX3部的L经理,也许部门的工作非常繁重,他们也经常都非常忙甚至要加班。但是每次我们部门发出的通知后,他也是非常专业的提交给我们的,有时候遇到他们生产计划忙的时候,不能按时间节点提交的情况下,还会通过电话或者腾讯通告知我们,在截止日的当晚提交或者次日就会提交。这些微小的细节,都让我们能感受到他们部门对我们部门工作的支持以及对人资工作的尊重。

      当然有很多其他部门的领导对我们人资工作任务也会陆续的完成或者在我们追问的情况下提交给我们,这里也不一一细说了。

这一年多的工作中,特别是开展了ISO体系及培训之后,我对接各部门的工作越来越多。也许每天我们有自己的工作要做,他们也有他们的部门工作要做。但是,面对这些公司级的需要各部门共同来完成的工作,他们几个经理总是能给我们最好的支持和配合,让我这个只是经历了几年职场经验的HR来说,他们的每一次支持,都让我心存感激,感恩。


说完了其他部门的,现在该说说我们自己部门亲爱的同事们了。

      不便公开此处省略一千字。


学习篇

      3月份以来,陆续的参加了人力资源六大??榈睦砺垩埃嗽谛T袄锏淖ㄒ笛埃彩粽庀钆嘌蹈ぷ髯钗咏南低逞傲耍佑桶?,前进的路上需要实际的经验也需要理论知识的支撑。已经通过了企业人力资源管理师三级的考试。

      3013年3月--12月,华师人资第一年的学业学习(12月将完成7科),终于要完成三分之一了。工作之余,还有一群各职业的同学仔,还有总为我们尽心尽责的美女班长,必须为你赞一个。

       回忆起11月的大半个月,压力很大,公司一个副总公司社保新开户,准备各项资料,跑银行、走地税,好不容易开户好,增减员的时候,却遇到几个员工因之前公司导致他们的社保信息不对而增员不上,有多个社保号、同姓名什么的障碍,于是,拿到员工的户口本和身份证填写各项资料跑社保中心合并社保号、地税局注销合并登记社保号、然后增员。对外的资料都需要盖上公司公章才认可,这段紧凑忙碌的时期,负责盖公章的人都说:看到你(天天盖这么多资料)就烦。

      一连串的事务下来,白天忙忙碌碌……,每天下班就马上回家吃饭,然后7点开始看书,12点睡觉。每天只允许自己吃晚饭和早上洗刷的时候看(听)半小时新闻,其他的电视节目一直忍者没看。考试前一周睡眠还不好,有时半夜醒来,干脆就脑海里背诵复习重点,背着、背着就又睡着了,有时候五点多六点就醒来了,然后又利用没睡着的时间背书或起来看书。一方面感觉这大半个月的日子太短不够复习另一方面觉得这样的日子太漫长了想早点结束……,矛盾吧!


自身篇

     2013年也算是“多灾多难”的一年了,倒不是经历了什么疾病痛苦,哈哈。小发烧什么的还是有的,例如7月份发烧了三四天,每年都会去看医生一两次呀,貌似这是工作之后的“规律”吗?是体质不如以前还是太缺乏锻炼了……,

      2013确实是有这么苦难的一个月,那就是拔牙。那血淋漓的血水一直流的情形,真是往事不堪回首拔牙时。因为牙齿做矫正的原因,拔掉了八颗完好的牙齿。医生建议分4次拔,每次2颗就不会太痛。因为不想跑4次,所以,毅然决定2次拔完,每次拔了4颗。拔牙的痛是短暂的,拔牙后的12小时最难受,血水不断,拔牙后的72小时最难过,白粥吃的都怕了。有矫正的想法已经两年了,一直没有付之行动,今年终于下决心了。希望未来的2年可以好转,加油。


工作感触

      回忆起2013年的点点滴滴,工作生活的酸甜苦辣,不管我们高兴与否,它终将离我们而去的,有些甜也许过后很快就忘了,有些苦也许在经历的时候觉得真的苦但是过后却一直在我们心里忘不掉,这些都是我们宝贵的财富。


      3-4月份的时候,正是陆续接手新工作的时候,工伤来了、生育报销来了,同时ISO管理体系的文件也在一遍又一遍的编制和修改完善、增减表单等进行的如火如荼。

      正当5-6月新工作内容开始胜任的时候,营业执照年检时间快到截止的时候又接到任务马上进行5家公司的年检,网上录资料、核实、资料准备、现场盖章……

当这一切办理完,感觉有点成就感的时候,发现这些执照的公司组织机构代码也没有任何部门提过年检的事,于是,又开始忙忙碌碌的筹备5家企业的组织机构代码证的年检……

      7月,正当真的感觉大功告成的时候,却又发现,XX部门(省略三个字)去年负责联合年检的员工已经离职了,还有最后一个月的时间联合年检时间就截止了,这些个外商投资联合年检的事还无声无息。好吧,当是历练吧,跟XX部门要会计事务所出具的审计报告,(此处省略100字…….)。网上“兢兢业业”的填写上百张表格……,市政务中心、外汇局…的现场交资料确认……,就这样,事情办完松口气的时候,发现2013年的7月已经离我而去。

      8-9月,此时真的以为我会解放了吧,然后,体系外审日期将近,更是如火如荼的进行,公司的各项培训也依旧在进行。9月就体系外审,一项项的准备、核实,落实,需修改的文件就修改,该增加的就尽快补充。有时候真希望自己会分身术。

      10-11月,年底了,很多工作已经得心应手,于是开始补救一些前人的工作漏洞。因为2007年和2011年的负责社保某人员的失误,搞错了数个员工的社保信息,多缴、错缴等,导致公司白损失了X千元。虽然是以前人员的失误,也不会影响到员工的现在社保缴费,但却对员工将来保险的待遇享受和转移有非常大的影响。于是,又开始一沓沓的资料编制、盖章,去社保中心、地税局……。

      记忆深刻的是其中有一个员工,07年的时候单位社保人员录错身份证号码,用错误的身份证号码买了7年的社保,雪上加霜的是2011年的时候另外一个社保人员的失误张冠李戴的用他正确的身份证号码和错误的名字买了社保,因此他的社保修改进入了死胡同;他曾在2011年找人事主管帮他去办理修改,XX原因(省略数个字)直到主管离职也没给他办,2012年的人事也因为XX原因(省略数个字)一直到调岗也没有去办过。我的前任离职的时候跟我沟通过这件事,她曾经想帮该员工办理但是拿不到X部门(省略三个字)的资料,故一直还没有开始办理。六月份该员工也找过我,上半年一直忙没有安排上,自己也跟X部门拿过几次2011年3月份社保缴费及公司开户相关凭证原件,一直说忙。后来我直接上去要,就在她旁边坐着等,于是她找…,然后、然后我拿到资料了,后经过四五次的社保中心和地税局,现在他在买的社保终于是对的身份号码了,等错缴的退费之后就可以帮他合并社保号了。也许该员工11年知道错误的社保而一直没能改正的无奈心情终于可以放下了。

有时候我在想(夸张)如果哪天地税局的地板裂了,估计有我踩裂的部分。


成长和收获篇

1.     有了4年(从实习时间开始计算)的HR工作经验,熟悉人力资源六大模块;

2.     3年培训经历:熟悉企业培训及相关制度的编写和工作的开展;

3.     熟悉企业社保业务操作流程:开户办理、社保日常购买及工伤、生育保险办理、社保错误信息修改的办理等;

4.     熟悉住房公积金各环节的办理和操作;

5.     擅长招聘:从2009年至2012年有3年的招聘经验,渠道包括:校园宣讲会及校招、社会招聘、人才中介、招聘会、猎头招聘、人才招聘网站、内外部人员介绍、广告投放等;

6.     2年的绩效考核经验;

7.     活动策划:喜欢而且擅长企业活动策划、组织实施;

8.     擅长文字编辑:新闻事件、图片新闻、人物专访等宣传工作;

9.     证书年检:熟悉企业营业执照、组织机构代码、外商投资联合年检等年度年检工作;

10.   通过了企业人力资源管理师三级的考试。


2013的遗憾

1.今年写的稿件太少,十篇不到;

2.今年几乎没有去远的地方旅游过;

3.生日都没好好过:阳历生日的那天却要忙着培训及安排培训考试,晚上只能一个人吃讨厌的外卖;准备阴历生日的时候好好吃一顿的却发烧了三四天,只能吃白粥;

4.上班路上发生事故,腿上留了一个疤痕。


小结

      希望在新的一年可以更多的发现一些新鲜事务,多练练笔头。每当看到自己写的文章的时候,我心里都会非常感激大学期间做学生记者的经历,那时候的自己,校园哪里有活动、晚会,总会在现场看到带着相机在拍照的我们的。参加摄影培训、参加了为期一年的新闻培训,也不知道那些年实际有写了多少篇新闻稿件,不过这些都不重要了,重要的是以后我们还可以写多少篇稿。

      这些年,一直对校园的这些经历充满美好的回忆,感谢我们的学校、指导老师、我们亲爱的社团伙伴,感谢一路有你们。

      这些年,在职场中,有亲爱的同事们,有英明的领导。很庆幸的是基本和每一个上级领导的工作对接、工作默契,都合作的很愉快,从没有发生过不合的情况。我猜,也许跟积极、努力、配合的态度有关吧!

这些年,在生活中,有亲爱的老师们同学们朋友们,一路上,一直都有你们的同行。


      2013年再见,2014我来了,加油吧!

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2014年年度计划

2014来啦!每次新年到来的时候,我们总会给自己定下一些计划、许下一些愿望,然而随着时间的推移,那些曾经信誓旦旦的心愿大... 我要投稿>
优诺

5楼 优诺

你一个人同时做这些??椋?/p>

2014-07-23 14:43:21 回复 赞(0)

HR米老鼠

@优诺:嗯 对吧。三百多人的公司

2014-07-23 14:54:23回复

HR米老鼠

@优诺:刚开始入司的时候是 两个人事 一个主管 做公司的人事,后来是换了一个做人事行政的领导(经理),人事主管的大部分工作分给我了(有了经理后就没有主管了),后来就变成两个人事做 整个公司的人事了。经理不用负责具体的基础事务,管大局的事的。

2014-07-23 15:00:15回复

优诺

@HR米老鼠恩,很厉害,赞赞的~加油!

2014-08-11 09:52:11回复
雪地小草

4楼 雪地小草

你经验超级丰富啊,各个??槎冀哟サ搅?。我们公司都没有社保,我也没机会去办了,唉

2014-07-14 17:25:40 回复 赞(0)

HR米老鼠

@雪地小草:谢谢支持

2014-07-14 17:55:07回复
Toby鱼

3楼 Toby鱼

支持一票,提前预祝春节快乐!

2014-01-22 10:59:34 回复 赞(0)

HR米老鼠

@Toby鱼:O(∩_∩)O谢谢

2014-07-14 17:55:17回复

Toby鱼

@HR米老鼠:这个回复,,,,有点遥远哈

2014-07-14 18:39:21回复
夏都小5

2楼 夏都小5

工作内容很丰富,加油!

2014-01-22 10:42:00 回复 赞(0)

HR米老鼠

@夏都小5:谢谢,明年继续加油,大家都加油,努力!

2014-01-22 10:49:05回复
金生平安

1楼 金生平安

支持一票,心存梦想就是前进的力量,欢迎回访投票互动支持!

2014-01-22 09:09:10 回复 赞(0)

HR米老鼠

@金生平安:向你学习,你的文章好详细,赞一个

2014-01-22 10:52:45回复

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