感谢2号人事部

作者王子珍 2016-12-21 16:34 478

在2号人事部未问世之前，我相信有大部分的HR和我一样，每天都在一堆杂事中奋战，日复一日不断重复相同的工作。每天埋首于看似有用却是无用的工作；每天都在那里瞎忙，却没有什么结果。领导看不到我们工作的成效。久而久之，我们慢慢感到工作的烦躁，厌倦，工作很难提升等等。

非常感谢2号人事部把我们从枯燥无味的工作解放出来！

一、员工的档案管理

传统的员工档案管理流程：员工信息采集、录入、核对、整理汇总、打印、编号、领导审核、资料处办理交接归档，调阅时又得经过层层相关人员签字方可查阅或借阅。走一流程下来，浪费太多是时间；打印纸张也浪费了公司资源。而2号人事部直接简化这一动作，运用电子化办公减少了纸张的浪费，节省了文件的存放空间，更为重要是的节省了大量的查阅时间，不用在调阅资料时找各个领导签字确认，无形中提高了工作效率。

同时，让员工自己填写个人信息，节省了HR的工作时间，因员工对自己的信息比较熟悉也减少了信息出错率。

二、组织结构

2号人事部无需画图设置，只需鼠标轻轻一点，就可直接下载打印公司的组织结构。无需像传统的人事管理那样，一步一步的插图、设置、输入文字、添加信息、排版打印等等。减少了多处环节，使HR节省了许多工作时间，提高了工作效率。

三、数据统计分析

2号人事部无需HR制作表格、挨个输入信息、计算、统计、分析等等。只需鼠标轻轻一点，2号人事部系统自动生成各个部分的分析，各项统计一步显示到位。不仅为HR节省了大量制表时间、分析时间，而且避免了一不小心信息输入错误造成报表的不准确性。2号人事部分析简便、到位，让领导一目了然。

四、人事动态

2号人事部能做到实时监控，HR可随时随地查看员工的动态，人事变动情况。在给领导汇报工作时，可更详细的汇报工作，为老板在做决策时提供更有价值的信息。

2号人事部的推广是每个HR的福音。感谢2号人事部为我们节省了大量的工作内容，提高了我们工作效率，让更多的HR不用在每天工作中瞎忙却毫无成效。2号人事部报表的清晰让老板更肯定HR的工作能力。

最后，针对2号人事部提出如下建议：

把2号人事部做成单独的软件。2号人事部平台很不错，也简便了HR的工作量，提高了HR的工作效率，我相信每个HR都想运用此软件；但作为HR考虑更多的是公司信息的安全性。目前，2号人事部还属于共享平台，有好多人还是对2号人事部的安全性抱有怀疑的态度。若能把2号人事部开发成单独的平台供单位单独使用，我相信更多的HR会选择运用此平台。

把2号人事部开发成单独的软件，需要经费的支撑。研发成功后，如需使用者可支付少量资金进行购买，单独使用。这样不单提高了HR的工作效率，也让研发者更有动力研发更多的模块。以便让HR的工作更轻松，花费的时间更少。

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