信息化人力资源管理
1.让新接手的人力资源者能够快速的了解工作,并能快速的开展工作。因为所有的工作,系统都有明确的要求
2.各类数据的保存,系统而规范,便于查询和提取使用
3.便于及时了解员工情况、例如转正、调岗、调薪、培训、生日等,对于员工评价及员工管理都有很好的辅助作用
4.公司制度、规范等的线上操作便于人资部、行政部规范管理,更利于员工自行阅读,效率、经济
建议:
对于人力资源部来说,除了日常事务性工作,以及计划性、战略性工作外,更重要的是防范用工的风险。
1.员工入职登记、劳动合同、薪酬福利约定、试用期约定、转正信息等信息的纸质签字材料必不可少,这是在劳动纠纷过程中的重要资料。可以在系统输入员工信息时,同时要求上传扫描件,并约定这些资料保存的年限。
2.信息化,更应该强调基础数据的真实性、准确性,以及输入的准确性
3.公司制度、员工手册等资料,需要按照正常的审批流程,各部门会签单,必须是纸质的,制度、手册无论以纸质形式还是电子形式,发放给员工,需要员工签字签收。
有些工作是需要保存纸质签字材料的,这样才有可能避免潜在的风险。
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