从案例中可以看到,该公司的人事工作没有专门配套的人力资源系统,所有的人事工作都需要李女士自己制表格,完成手工计算等繁琐的步骤,这不可避免的会占用更多的时间让HR 完成这些重复性的事务工作。许多中小企业的HR一个人要从事人力资源的各个模块,这难免会占用HR的大部分时间,很难有时间来做数据分析、预测等,也就不可能从繁多的数据中得出结论、形成策略性的意见。而大量的、繁琐的行政、事务性工作难免会出现疏漏,导致案例中新入职高管的社保漏缴情况。
相信这种情况并不是个案,很多HR,比如我本人,都经历过类似的问题,繁琐、重复的事务性工作全部靠一个人完成,在此过程中即使反复叮嘱自己要认真,还是会出现意想不到的错误!尽管互联网+正在以迅雷不及掩耳的速度在国内迅速发展,影响着各行各业,但不得不承认的是由于企业发展的规模、速度、盈利情况的不同,还有很多企业没有实现互联网信息化的的管理。特别是很多中小企业由于人员不多,为了节约成本通常不会使用人力资源管理系统,这就导致了HR还停留在传统的人事工作阶段,重复着大量的事务性、行政性工作。
个人觉得要改变这种情况首先要改变自己,李女士提供给老板的数据没有得到老板的满意,其自己也有不可推卸的责任,那就是专业性。HR要在逆境中努力提高自己的专业素养水平,花时间从事相关的人力资源学习,(在此,再次感谢三茅人力资源网提供如此好的学习平台!)在学习的中不断总结、实践、应用,提升自己的专业水平!如果能在繁琐的日常事务工作的同时还能够提出为老板提供建设性的意见,那你再老板心中的分量不可同日而语的!企业在发展初期比较拮据可以理解,随着企业的发展,需要HR不单单是一个公司的事务性工作者,更需要的是能够参与到公司的运营,为公司的发展提供战略性的建议,这就需要HR工作者从繁琐的日常行政事务无中解放出来,花更多的时间集中在战略层面的思考上来,随之而来的人力资源信息化是每一位HR必不可少的提升自己的绝佳武器,不通过学习,是永远不可能提升自己的!努力吧,从现在开始!
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