EHR学习总结
EHR作用:规范化、流程化、信息化
降低错误率,提高工作效率和质量
自己工作过的3家公司,对于HR系统构建和信息管理的程度都不一样。
1家是什么都没有,只剩下一个EXCEL工作表可以使用,连共享盘都搭建不起来,每次工作文件交接的时候都要用线上沟通工具传输,很是麻烦,而且不能长期保存,也没法达到文件的同步查看修改。更别说绩效系统和薪酬系统的构建了。这种应该是最原始的一种做法。
1家就比上一家多搭建了共享盘,部门的共享文件和公司重要的分享等文件都会放在共享域,分权限查看和提取不同的盘的信息,相对来说有了一定的安全性。HR文件也是有分开不同的模块建立不同的文件夹,但是也仅限于在共享盘,在操作和修改的时候如果出错,也是不能查看出错的地方。
最后1家,公司也算是大公司,虽然有很多分公司,但是即便是分公司也会和总部一起使用相同的某友系统和某K沟通软件,软件和系统的内核和内容都是相连的,能快捷进行流程管理、会议管理、文件管理。另外系统可以将员工的入职到离职后的所有信息做录入、归档、修改和调取等等,而且有任何的修改都会生成记录,即便出错也能找到相关负责人,总的来说,这样的线上EHR系统对于我们工作质量有了非常大的提高,减少了差错,便于沟通之余还简化工作量(以前纯EXCEL做表一周的工作量,通过EHR系统1天就可以完成)。
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