首次对2号人事部这样一个人力资源信息化管理平台的操作,初步体会到了信息化管理带来的方便、快捷,重要的是工作效率和数据准确度的提高。正如课程所讲,2号人事部可以帮助HR工作者摆脱繁杂的事务性工作,有更多时间和精力投入到企业发展的决策性工作中,以更专业的面貌为企业提供战略性服务,人力资源部的地位也必将因此而得到提升。
信息化作为二十一世纪的显著标志已成为全球的共识,开发信息资源、推进信息化应用成为社会各界普遍关注、广泛实践的新兴产业。与此同时,人力资源管理信息化也成为这一信息化大潮中的热门领域。
人力资源管理信息化的发展趋势与前景信息化是人力资源管理创新的必然趋势,正确理解和把握人力资源管理信息化的发展趋势,对于科学、合理地规划、建设、实施信息化系统具有重要的意义。上世纪八十年代末期,随着台式计算机的广泛使用,人事管理工作中的一些需要大量数据和计算的业务,如工资业务开始使用Dbase、Excel 、Access等通用信息管理软件。上世纪九十年代初期,采用关系型数据库的单机版专用人事信息管理软件开始普遍使用,九十年代后期,网络化的人事信息管理软件开始得到应用。
进入二十一世纪,人们对人力资源管理信息化系统的需求已经不仅限于信息数据管理,更加注重管理业务与信息技术的融合,特别是计算机技术、通信技术的广泛应用,使得人力资源管理信息化呈现出业务模型化、协作网络化、系统集成化、功能服务化的发展趋势,并在以下方面展现出广阔的发展前景:1、信息内容的标准化、一体化和共享化。人力资源信息需要按照统一的标准进行收集、整理、利用,减少人员信息在引用、验证、传播等方面的不确定性,为人与社会组织、人与人之间实现有效互动奠定基础。
2、通过信息化的手段,对人力资源管理领域经典的理论、知识、方法、流程进行可视化建模,使人力资源管理业务清晰化、规范化,提升管理的整体价值。
3、通过信息化的技术平台,实现人力资源管理业务的协作化和流程化,提高管理效率和综合效益。
4、将人力资源管理信息化置于社会信息化和企业信息化的大格局中进行规划,将人力资源信息化管理系统以集成服务的形式与各类信息化系统相互整合,由人力资源管理系统提供统一、实时的组织架构、岗位角色和人员状况信息,实现人的管理与各项社会活动有效互动,拓展人力资源管理的内容和领域,提高人力资源管理的附加值。
综上所述,人力资源管理信息化是信息化社会大环境下的新型管理模式。实现人力资源管理信息化,需要管理理论、方法、流程的创新和整合,使其与现代的信息处理方式、业务运行方式、管理服务方式相适应。信息化是一个管理变革的过程,需要在实际工作中积极探索、勇于实践,正如管理大师德鲁克先生所说:管理是一种实践,其本质不在于知而在于行,其验证的唯一标准是成果,而不是一种逻辑!
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