从事HR也有几年了,记得在第一家公司经历的就是传统化的HR模式,全部采用手工作业,比如月底核算加班全部是手工一个个输入进表格,公司当时只有一个简单的考勤刷卡记录,没有办法统计加班,只能靠手工去一个个将加班数输入到表格中,然后再统一进行汇总,每个月底的加班更是家常便饭了,而且录入的准确率是相当低的。再后来第二家公司全部采用SAP系统,人员入职需将全部的信息资料、劳动合同、证件信息、薪资、考勤、社保等等信息全部用软件实现汇总,工作量一下子少了很多很多,但每月依然保存员工入职填写的档案资料,但不再每月底埋头加班了。
建议:
由于逐渐实现人力资源管理信息化,但有些传统的模式比如新入职员工填写的入职表格的资料还是需要保留存档的,因为需要员工本人提供真实有效的资料信息,但如果由员工本人直接在E-HR上面操作,但难免出现由别人代操作的情况出现,建议2号人事部能否开发像银行现有的那种系统,可以由员工本人签字(手工签字),保存下来以利于后续劳动争议的证据。
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