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从数据报表看职业道行

作者 心人 2016-08-30 14:43 482

      我从二方面来总结我的学习心得,一方面是从案例中HR主管的委屈,另一方面是个人对E-HR的理解。

一、HR主管的委屈从何而来

1、人力资源规划:公司在异地城市新开一家分店,HR部门应该做哪些工作,做了什么工作。这些,虽然在案例中无法得知,但是可以从案例陈述中,资深HR也可猜到一二。老板非常重视新店的经营状况,在大会上现场向HR主管提问新店的人力状况,可见新店的人力状况是存在一定差距的。人事专员汇总的人事报表数据,是老板希望从HR主管处想得到的信息吗。如果老板只是需要这些报表的数据信息,老板大可以让人事专员直接把报表拿来自己看更清晰;再者,对于在大会上老板的提问,一个HR主管如果对于“人力状况”只能给出这样的回答,而没有从报表数据中分析问题,以及提出解决的方案,我认为这是不合格的主管。HR部门从什么时候得知公司的这一战略决定,做了哪些人力资源规划工作?对于新开店,HR部门制订了哪些措施去确保新店的开张及正常经营。如果以上都是过去式,那么面对现状,HR部门有没有认真分析,存在哪些问题,解决方案是什么?老板请员工来,是解决问题的。从案例中看,我们的HR部门存在的问题都没有分析,更没有解决方案和解决行动。

2、甄选与招聘:从公司下达决策,到新店选址、装修、开业准备等一系列过程中,HR部门是如何利用这段时间来确保新店人力资源的,有没有制定专项任务方案,有没有进行任务分解和任务倒计时,有没有专人负责。

3、培训与发展:新招聘的员工有没有培训到位,在人员招聘不到位的情况下,有没有采取内部培养和调动的措施。对于新来员工离职工作交接,有没有培训和把控。出现同样的错误,我们可以推测,在第一次出现错误时,没有提出检查和避免错误的方式方法。是否可以把这些方式方法传承下来,融入新员工培训甚至是工作操作手册。

4、目标导向:部门目标应确保公司战略目标的实现,在公司新开一家分店这个战略目标下,HR部门是否明确自己的部门目标,层层分解目标任务,责任到人,有没有不达目标不罢休的精神。

5、社保漏缴不是一个小错误:员工服务无小事,对于HR工作者来说,100个员工有一个员工的社保漏缴,你也许会觉得自己的工作正确率是99%,已经很高了。但是对于员工来说,就是100%的感受,交了就是100%,没交就是0。我个人觉得,在社保缴纳等可直观反映员工切身利益的问题上,没有正确率可言,只有100%的正确,否则都有可能给员工或者公司带来损失。举个例子说,大家都知道,一些大城市如北京、上海,在户籍和机动车车牌等方面都有所限制,一个员工的社保及公积金缴纳是否正常,直接关系到员工在当地的买房、机动车车牌摇号、子女教育等问题。所以,这绝对不是一个小错误,再说一遍,社保漏缴绝对不是一个小错误。

二、个人对E-HR的理解

总结标题为“从数据报表看职业道行”,就个人对E-HR的理解,首先它是一个具有存储功能的“特殊硬盘”,至于你是否能将它发挥成“工具”、“数据库”亦或“系统”,得看“职业道行”。

E-HR的上线使用分为三个阶段:

1、需求与输入:需求用户,部门或个人,无可厚非HR部门是E-HR的主要使用部门,设置中如何分配用户,以部门为单位,或者设置不同的权限,按员工在公司的不同职级划分等。需求的功能??椋男┠?樵贓-HR中体现,体现到什么程度。信息输入,按相应的功能模块,将原始的数据信息输入E-HR,信息的输入要考虑输出信息的需求。

2、设计与完善:在完成“需求与输入”的基础上,设计E-HR系统,以达到使用要求。不断地去完善,最终达成成形的E-HR,它将伴随你工作的每一天。

3、运行与维护:日常工作的运行,数据信息的更新。长此以往,你才会发现,E-HR系统是不是给你的工作带来了真正的变化,是不是如我们期盼的那样,HR们真正地从人事向人力资源管理进阶。

      很简单单的3个阶段,但是不同“道行”的人,会有不同的处理结果,因此对于你能发挥E-HR的多少功效也是天差地别的。如果你只是需要导出一些报表,做一些漂亮的数据统计,那它就是个存储硬盘或是数据库。如果你能在此基础上融进一些审批流程,亦或几个模块之间的关联性,那你可能发挥到了“程序包”的功能。

      信息技术及互联网的快速发展,E-HR成为一个公司是否拥有现代化管理的标志之一。公司都需要E-HR,或者说怎么的公司(或发展到什么阶段)才有必要配备E-HR。我觉得,还是回到“需求”,是否E-HR恰好能解决这个公司的“需求”。这个“需求”,由公司的发展需要和人力资源的工作业务发展需要,最重要的是,公司及HR部门是否能真正发挥E-HR的作用。

      我觉得,E-HR提供的数据报表功能,确实可以节省很大的时间,我们也可以很方便的获取很多的历史数据。但是数据如果不能加以利用和分析,它仅仅是个数据,如果我们能准确地导出想要的报表,并从数据去分析现象,发现存在的问题,帮助我们找到解决问题的方法,那才是真正有意义的。同时,我们是否能获取所需的报表,在于我们前期的数据输入及维护,是否准确、完整、及时更新,这都是非常重要的。以本课案例来说明,社保漏缴的数据如果没有及时准确地更新,E-HR未必能帮助你避免错误的发生。

      因此,职业道行,不只看职业人的工作经验深浅和专业水平,也看职业素养,对工作的认真负责的态度。

 

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