我公司现在也在使用人力管理系统，通过实操发现2号人事部有明显优势，现在总结如下：
一、导入员工花名册
2号人事部导入花名册这有两个：一个是提交小秘书，非常方便，对于没时间处理或者要调整字段比较多的非常好，免去手工之苦。第二个是直接上传，利用下载给的模板，把自家公司需要的表头粘贴上去，再上传就可以了，半小时足矣。
现用系统没有该模块，但是可以查询员工花名册，数据是由员工信息进行汇总导出的。
二、添加新员工
2号人事部在员工基本信息的界面有个添加员工的按钮。如果入职日期是今天之后的，后面还需要再操作一下确认入职。这里有一个比较好，就是我们只要填一些姓名、部门手机号这些基本信息就好啦。可以直接把入职表发给员工填，省去HR好多时间。入职信息可分享链接给员工QQ邮箱，很方便，HR再核对信息准确率高。
现用系统 必须人工逐项输入，遇到入职人员比较多的时候，可能得耗费1-2小时，2号人事系统能够节省大量的时间。准确率较2号人事部也有一定差距。
三、为员工办理转正
2号人事部在员工基本信息的界面有个转正的按钮。可以如期转正，也可以提前转正，操作简单方便。
现用系统实习期和正式员工分为两个不同的部分，实习期没有专门的系统，只能建立表格进行记录，每个月还需要查看哪些人员即将到期，非常麻烦，2号人事部能够清楚的查看，避免遗漏，非常实用。
四、办理离职
2号人事部在员工基本信息的界面有离职的按钮。离职要写离职时间，如果离职时间选择今天之后的日子，就会变成待离职，后面要确认一次离职。（这样可以每个月固定的时间处理离职啦）离职原因可以选择，也可以自己填一个。离职后员工信息也可以保留2年，以备查看。
现用系统没有该模块，离职是进行人员删除，不再进行保留。
五、开离职证明
2号人事部待离职或者已经离职的员工界面，都有开离职证明的按钮。能直接根据离职信息开离职证明，这个非常赞。
现用系统没有该模块，每个月需要手动更改模板再打印，较为繁琐。
六、查看组织架构、统计报表
2号人事部直接点开就能看了。
现用系统没有该功能，如果需要这方面信息只能查找系统，自己汇总作图。
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