对大多数HR来说，最头疼的莫过于招聘模块，新老员工的资料整理和更新、招聘岗位的多元化需求、人员流失分析等。
传统的招聘流程为：企业管理层提出人员需求，招聘专员安排招聘计划，然后开始全方面撒网的网络招聘和现场招聘，全天候的面试，带着一身的疲惫回公司后，再整理当天的面试资料，筛选完初试通过的人员，提交资料到相关部门，再安排不同形式的复试。
其实，可以在随身携带的笔记本中，安装能满足公司需求的E-HR软件，每面试完一人后，可以做上相应的标记，便于后期再整理。这样会好过：当你把厚厚的面试者资料带回去后，再手工填入excle。通常，每个批次的面试者都不少，很容易出现手工资料误记的事件。也有效地减少了人工劳动力，多出来的时间，可以用来放松自己的大脑。
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