利用excel的强大功能,可以将原始的考勤大数据进行剥茧抽丝,然后抽取价值数据,进行数据透视剥离出异动数据计算考勤扣款和加班费。
进而添加如工资表,完成最终工资表的编制。同时也可以利用过程数据,例如打卡次数观察员工出入动态和频率,迟到早退次数关注员工心态变动和动向苗头等等有价值的信息,为人事管理提供辅助信息。
在数据处理中可以这样处理:
首先,从IT系统导出考勤源数据,根据考勤源数据形式来决定使用哪些excel命令进行,有可能打卡数据是每次列示,也可能打卡数据每天集中汇总一个单元格显示。
其次,对考勤源数据进行分列,将数据进行分解,独立显示日期,时间。
然后,针对考勤分解后的数据进行处理。
1. 通过excel命令算出最早打卡时间和最晚打卡时间这两个重要数据。
特别需要关注的是是否有早上或者下班未打卡现象,如果有在操作时需要加入and条件进行数据运算。
2. 根据公司的考勤时间,进行计算,利用数据透视图,统计迟到、早退次数和加班时间。这就是考勤结果需要的数据。
最终, 将处理数据代入工资表进行运算计算扣款和加班费,汇总出员工工资总表。
赞同
收藏
评论
分享
近24小时数据量增长最快的文章可上榜