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报表与系统,不是一定要分谁好谁差

作者 仙剑天使 更新于:2016-08-23 11:10 543

人事工作所有很多报表需要提交,考勤表、工资表、社保购买名单、入离职统计表等等一堆的报表,所以我们到月底的时候个个都成了表姐、表哥的,但是这一定就是用了系统就能完全改善的吗?

不一定,因为人事工作并不像财务工作一样,完全是跟数据打交道,所以财务他们使用系统就是减轻他们的负担,但是人事工作很多时候涉及到人员,经常会有些突发事情,所以这是系统不一定可以完全覆盖的。

我之前所在的公司就是花了几百万开发了一个人事系统,但是在使用过程中发现并不能够把我们从报表中解放出来,反而还增加了我们的负担,是我们一方面要做报表一方面还要录系统。

只能说系统可以在一些可重复性的工作方面可以提供一些便利,但是并不能够完全的使用系统,而不用报表。

案例中的HR主管,她其实并没有上升到主管的层面,她还是将自己的位置摆在了基层人员的位置。首先,老板问她新店人力状况,她只是根据专员提供的资料,回答了几个数据,但是并没有根据这些数据显示了说明了什么问题来展开回答老板,老板并不是要看数据,如果要看数据,他直接找专员拿就好了,他想知道的是你做为主管,在看到这些数据后有什么想法,以及接下来有什么动作去进行完善或改进。

其次,下属工作失误导致自己被老板骂,这是做为领导要承担的责任,因为你没有很好的教导下属,导致同样一件事情重复发生,这还能说自己做事认真负责吗?你的责任里面有一项就是要教导下属的,而且你做为领导没有仔细核查下属的工作,导致错误一而再再而三的发生。

这些问题都不是使用系统就完全可以解决的,因为系统还是要人员来操作,人员如果不细心,同样的错误还是会发生。

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