一、面试准备工作
关于正式的现场面试前,我们需要准备简历材料、用人单位以及场地。
(1)简历的准备
首先,提前把候选人简历准备好,并标记相关重要信息及疑点,以便提问。同时,要将面试邀约安排表及候选人简历发至用人部门领导(及部门面试官)过目,让其了解所面试的岗位、人数及候选人大概情况,并就简历中的某些细节与其做一些基本的沟通。
(2)用人部门
沟通工作:对简历中不清楚或有疑义的地方,通过电话面试取得的,及时和用人部门领导沟通,若无法告知,则统一在面试时提问。
工作安排:面试官须在场,据面试安排表提前做好本部门及个人的工作安排,预留出面试的时间。
面试问题提纲:用人部门面试官根据候选人简历情况及与人资部的沟通,列好须提问候选人的相关问题。(若具备完善的结构化面试的公司,可以在原本的结构化问题的基础上就实际情况或个人需要做一些问题的补充)。
(3)场地安排
根据面试人数的多少,准备相应的面试场所。
(4)面试材料准备
大体上会有:简历、面试安排表、应聘登记表、面试试题、相应的白纸、笔、电脑、投影仪等。
二、常见的问题
(1)用人部门时间未协调好
提前做关于面试时间的沟通协调工作,才能避免面试时用人部门领导不在等问题。先与用人部门沟通,确保这个面试时间是ok的。
(2)面试前的筛选工作不到位
住址、不能接受的上班班次、目前薪资及薪资期望、离职原因等硬性条件不匹配。所以要尽量确保候选人的这些信息与岗位的匹配。
(3)面试的问题重复
用人部门的问题与人资部在电话面试环节问题重复。做好电话面试的相关信息记录后要和用人部门的有效沟通,确保提问问题的适宜、准确。
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