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【3】考勤数据总结

作者 染染染染染染 2016-06-11 13:34 379
考勤的时候,可以利IF、COUNTIFS、INDEX函数,来计算一天内的刷卡次数和早晚刷卡时间。

1、index函数

  公式格式是=index(array,row_num,column_num)

     array表示我们要引用的区域

     row_num表示要引用的行数

     column_num表示要引用的列数


   =IF(G2<>"",INDEX(E2:E875,COUNTIFS(B:B,B2,D:D,D2)),"")

解析:(1)如果,G2不是空格,那么执行INDEX(E2:E875,COUNTIFS(B:B,B2,D:D,D2))

         其中,COUNTIFS(B:B,B2,D:D,D2),表示,B2,D2在B列和D列中出现的次数

         即INDEX(E2:E875,COUNTIFS(B:B,B2,D:D,D2))中,E2:E875这一列中的第几行

         从而,得出H2(H列)的值

    (2)如果,G2是空格,则H2(H列)为空格


2、对于时间,可以使用分列工具,将数据进行归纳

    【3】考勤数据总结


3、最终整理完后,可以用数据透视表,使数据更为清晰

【3】考勤数据总结

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