2014年度工作计划-行政事项

作者雪仗更新于：2014-01-07 11:24 975

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2014年年度计划

2014来啦！每次新年到来的时候，我们总会给自己定下一些计划、许下一些愿望，然而随着时间的推移，那些曾经信誓旦旦... 我要投稿 >

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2014年度工作计划

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尊敬的各位领导，亲爱的各位同仁：

大家好！

转眼间2013年悄然而过，2014年正朝我们走来，在这辞旧迎新之际，我对本岗位13年工作回顾总结，以备拾遗补缺，更好的开展2014年工作。

综合部门是公司直接领导下的行政人事部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、体系管理、安全环保管理等。

2013年在工商管理方面,完成了****的法人变更和**科贸的工商注册及进出口权的申请。之前因为没有太多的相关经验，在办理的时候也费了一些劲，包括正常的变更注册流程、所需要准备的资料、办理变更注册的地址等，通过中村宇极的变更了解到了外资企业与内资企业的办理不同处，外资企业所属的管理机关不同。通过宇极科贸的注册学习到了完整的注册流程以及进出口权的注册流程，包括注册评估报告的先后顺序、经营范围内容的许可、电子口岸IC卡的申领等。学到的这些经验，在以后的工商管理中能够更快更准的办理。

OA建设方面，是今年刚刚上线的应用产品。其中在OA建设中从开始的基本信息录入、组织结构的划分、需求流程调研、流程流转的核查、流程应用的建立、流程运行的维护、OA运用的培训等等。其中一整套的工作内容都参与实施建立，现在的能力是每个流程项目板块都可以自主完成及调试，OA是一个提高效率的办公软件，但是从现在的使用状况来看完全没有达到它的使用价值。这也是下一步工作的重点，一个是要提高OA的使用量，再一个是丰富OA的各个板块使得使用起来不死板。现在发现的最关键的问题是领导的不注重，若领导都强制执行1-2个月的话，效果应该可以明显的提高。

办公用品的采购及办公设备的维护方面。办公用品的采购从OA上线（5月份）来看，每月一次采购可以完成日常的使用，不需要变更采购时间段。采购方式上基本采用网上购买为主，实体店为辅，网购可以节省出很多的采购时间并且价格比实物店便宜。一些急需用品及要先参考的物品采取的是实体店购买，这样的方式快速准确，避免了错买现象的浪费。从每月的采购资金上分析平均每月的支出约为780元，其中每月常规采购（笔、本、文件夹等），每三个月一次大采购（墨盒、打印纸等、键鼠U盘）。由于14年的国贸部员工的增加，每月预算计划每月平均800元足矣。从办公设备的维护看，理工办公区域内先处于更换边界的设备有粉碎机一台、台式主机两台（配置低）、投影仪投射灯等，随时可能需更换。

关于打印机方面，经过给同事的指导，现在各位基本可以正确操作。但是问题点在于没有经过认真排版所打印出的废纸过多，有浪费行为，这方面应该再注意培训。饮用水方面现在平均5天2桶，随着新员工的入职，预计会增长到2天1桶，现在经过谈判哇哈哈的水谈到15元/桶。

车辆维护保养及宾客接待方面。现在**大厦的车有帕萨特与奥迪两辆。帕萨特与奥迪两车分别采用5000与7000公里保养一次。详细请看下表：

车辆

保养里程

每次加满油金额

4月里程

12月里程

平均

里程/月

停车费用（理工）

帕萨特

5000Km

470元

10060Km

20131 Km

1007.1 Km

400元/月

奥迪

7000Km

570元

51017 Km

59591 Km

857.4 Km

500元/月

从油耗看帕萨特的油耗低，建议每次出行首选帕萨特。

宾客接待方面，主要是接待三菱化工人员，少量的有我们的客户。从整体来看接待工作不是很多，主要是接送机场宾馆酒店等。所以接待用车基本能够，不够可以通过协调向分公司借用。

物业沟通与活动组织方面。配合物业电表的查数及物业费的缴款，通过通知各分公司负责人员进行各自申请。通过沟通协调让物业给出具相应的房屋证明资料，空调灯管的维修等。在活动组织方面，今年配合**人员组织一次烧烤，很遗憾没能参加。这一年的活动组织的是少了些，争取在下年举办活动3-4次，办一些竞赛、爬山、自己动手丰衣足食的活动，来丰富生活联络同事之间的情感，增加友谊。

2013年自我感觉是非常充实的一年，一直在学习中度过。虽然不免有一些失误，错误，是由于自己考虑的不够周全。新的一年新的迹象，争取在2014马年，能够有更大的进步，现在自我更大的价值，不能安于现状，要把更多的激情使用到工作中，请领导同事监督。

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