设置标准化规范化的Excel基础表格的基本要求如下:
1.员工工号从"G0001”开始编号,中间不能断号,新入职员工依次分配连续的工号
2.员工姓名中不允许输入空格
3.所属部门必须快速准确输入企业存在的部门,要名称统一
4.学历必须快速规范输入
5.婚姻状况要快速规范输入
6.身份证号码必须是18位的文本,不允许重复
7.出生日期、年龄、性别从身份证号码中提取
8.入职时间必须是合法的日期
9.公司工龄自动计算得出
10.离职时间、入职时间:数据——数据有效性(日期)
11为便于分析流动性,工作表要有离职原因数据,离职原因是固定的几种类型
12.新员工输入后,该员工的工号,生日,年龄,工龄计算公式自动往下复制。
基本公式:
1.工号:="G"&TEXT(ROW(A1),"0000")
2.姓名:=SUBSTITUTE(B2,"","")=B2
3.部门名称、学历、婚姻状况、离职原因:数据——数据有效性(序列)
4.性别:=IF(ISEVEN(MID(F2,17,1),"女","男")
5.出生日期:=1*TEXT(MID(F2,7,8),"0000-00-00")
6.计算年龄:=DATEDIF(H2,TODAY(),"Y")
7.工龄:=DATEDIF(J2,TODAY(),"Y")
8.完整性:=AND(SUBSTITUTE(B2."","")=B2,COUNTA($B1:$K1)=10
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