Ctrl组合及其它快捷键

作者似尘香 2016-03-03 16:57 785

1、Alt常用组合快捷键

2、Shift常用组合快捷键

3、Ctrl\Alt\Shift相互组合快捷键

常用的Alt组合快捷键

1、Alt+Enter

在单元格内换行，也就是硬回车。有的人在一个单元格内想回车分行，可以用Alt+Enter来操作，最开始我用EXCEL打算在单元格内分行的时候，急的抓耳挠腮，就是没有办法，这也是在我学EXCEL过程中印象比较深的一件事情，不过到后期，用的越来越少，因为在单元格内回车输入内容，很多时候都不方便操作。

如果想去掉单元格内的硬回车，尤其是很多单元格都是这样的时候，我们可以用查找和替换来操作，光标放在查找内容，按住Alt输入小键盘10，然后替换，就可以将单元格内的回车全部都去掉。当然还有公式解决这个问题，反而没有用查找和替换方便。

2、Alt+=

这个组合键的功能是调出SUM函数，可以省去我们输入的时间。在这里我向大家展示我们日常中用到的一个小技巧，在前面的内容中，我指出了数据表中不应该有小计或总计，但是在报表中，我们有时候还是需要进行小计或总计的。有的人会想到用“分类汇总”，这是一个方法，它也有一定的局限性，在这里我们用“Alt+=”组合键来搞定它。

3、Alt+向下箭头

这个组合键的功能是显示下拉菜单内容，这个不是主要的，因为我们用鼠标点开下拉菜单就可以看到，比键盘要快。它一个重要的功能就是显示当前列以前输入的信息。

Shift组合快捷键

Shift常用的组合键还是比较少的，写到这里突然意识到，给大家讲太多的快捷键，也不一定都能记住，我停下来思考了很久，在思考一次性讲这么多大家能记住并且应用多少？我们平时忽略用快捷键的时候太多了，除了记住，要经常用才是最主要的。

Shift组合快捷键只给大家讲一个“Shift+F11”,它的功能是在工作簿中新建工作表，我们传统的做法是“右键-插入”，用“Shift+F11”的话可以快捷的插入，尤其是插入多张工作表的时候，这个功能效率还是挺高的。

Ctrl、Alt、Shift相互组合快捷键

Ctrl、Alt、Shift相互组合的快捷键也不少，在这里只和大家介绍两个，其它的不再介绍，我认为这两个可能会经常用到，有的快捷键用不好，反而没有点击鼠标来的快，熟练度是日积月累来的。

1、Ctrl+ Enter

它的功能是将输入的内容输入到选定的所有单元格中。

2、Ctrl+Shift+箭头

它的功能是选择从当前单元格开始至第一个非空单元格的区域。在EXCEL中选择连续范围的数据列，通常的做法有从第一行或列一直用鼠标拉到最后一行或列，或者选中第一个数据，按住Shift再选中最后一个数据。如果数据很多呢，可能在选取的过程中总是出错，这时候“Ctrl+Shift+箭头”组合键就能方便的让我们进行选取，先选定第一行的数据，按“Ctrl+Shift+箭头”，即可选中第一行到最后一行的所有数据。

其它快捷键

在这里我主要是讲解一下F4键，按说我应该第一个来讲它的，因为在我们处理表格的过程中，这个键能给我们很大的帮助，它的功能就是重复上一步操作，在大家合并很多单元格时、填充背景色、删除单元格、插入单元格等，有没有感觉很烦？用F4很简单的解决这些烦恼，很多操作我们完全可以一手点F4，一只手移动鼠标，轻轻松松搞定让你烦恼的一些重复性的操作。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。