调入人事组已有一年之久,这一年学习了人事相关的法律法规,大部分的理论知识也应用到了实际,一年使我无论是在自身素质上,还是工作能力上都有了质的提升,使自己在职业化的道路上又前进了一大步。
现将2013年个人工作情况做以下简单的总结,汇报如下:
一、招聘工作
(一)招聘流程
为规范公司人力资源招聘管理,完善人员招聘流程,确保招聘工作规范化、程序化、科学化,更好的满足公司安全生产、持续发展对人力资源用工需求,2013年4月10日制定了完善的招聘管理办法且发文。
(二)招聘人数
自2013年4月实施招聘管理办法后共组织6期公开招聘共28人;累计招聘133人,其中正式工89人(其中含统分毕业生54人),劳务工44人。
(三)招聘渠道
2013年5月13日再次与煤炭英才网建立为期一年的服务协议,经过长达一个月的沟通最终我公司在服务内容的基础上增加了“最新信息”栏目重点推荐15天;“热点招聘信息”栏目重点推荐30天;“首页logo”重点推荐7天。
(四)校园招聘
校园专场招聘,太原理工大学、河北工程大学、河南理工大学、西安科技大学、中国矿业大学等共7所大学共计招聘9人。
二、离职工作
(一)离职人数
2013年1-12月共办理离职180人,其中正式工114人,劳务工66人。自愿离职人134人,违纪解除45人,被依法追究刑事责任1人。
(二)离职工作
自2013年9月起间断性做近15此离职面谈工作,访谈25余人次。到人力资源部会议室经过轻松的谈话离职人员说出了自己真实的离职原因。
三、档案管理工作
(一)档案管理办法
2013年3月制定了《职工档案管理办法》及档案借阅台账。
(二)系统工作
2013年4月科内人员共同审核了员工合同近1200余份。同时执行档案借阅流程,共借阅三次,12人。
接收学籍档案及职工档案共37份,离职档案转移124份。
四、绩效管理工作
(一)绩效评价办法
为提高操作岗位人员工作绩效,真实评价员工工作现状, 2013年8月30日制定了相关岗位绩效管理制度实施方案且试行。
(二)绩效试行工作
直至今日绩效评价已经实施3个月,经过副总以上人员的意见提供,绩效评价办法已修改两次,现操作岗位人员绩效评价工作已实现了绩效管理办法的初级阶段。
收集整理三个月各部门绩效工作量得分,根据各相关部门汇总月绩效评分数据。形成分析报告后已公示2次。
五、工作反思
(一)由于沟通不畅导致工作交接时遗漏细节。
改进措施:
加强组内沟通,下班前与组长回报今日工作完成情况及次日工作计划。休班前做好工作交接。
(二)习惯性思维及行为直接导致思维“惰化”,思维“活性”降低,带来工作滞后。
改进措施:
换位思考以一种新的态度去处理,思考后去做;
(三)不确定的工作以自己意识为结果。
改进措施:
坚决按照制度执行,再不明确的工作一定要请示领导后定夺。
(四)时间管理方面没有做到有效的时间利用
改进措施:
在以后的工作中定要学会判定工作的性质、重要性、及时性等问题,以便形成高效率、高绩效的工作方式;再就是加强组内沟通,忙不过来时让组长将其他工作分配给组内其他同事。
六、工作计划
2014年工作计划除日常工作外重点围绕以下几项工作:
(一)离职人员做好离职面谈,了解员工离职的具体原因,促进公司不断改进,完善用人机制。
(二)正确梳理劳务人员相关手续。
1、入职手续办理、体检、合同变更等相关手续联系工作。
2、劳务人员的派遣证明、岗间体检工作等相关劳务人员管理工作。
3、离职后劳务人员先关手续办理工作。
(三)建立健全、规范人事档案管理
1、对现有人员进行建档工作:身份证、学历证明、照片等信息,现员工档案齐全。
2、及时做好档案材料的收获、整理、归档。
3、完成新员工入职、转正、调岗等管理工作。
(四)拓宽招聘渠道,在时下流行的招聘网站上注册公司信息,如针对大学生的应届毕业生网、大街网;针对工人的赶集网、58同城网等免费招聘网站注册。即可以宣传公司,又可以拓宽招聘渠道宣传招聘信息。
(五)完善本岗位相关业务流程,严控风险点,避免劳动争议。
经过一年的努力现已基本学会了本岗位的相关业务流程,但还有很多不足,在明年的工作规划中加强相关法律法规的学习,使自己业务水平有所提升。同时加强专业知识的学习,并将理论结合实际是自己的业务力争更上一层楼。
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