一、注意事项（很多新人都会犯一些输入错误，如果一个员工信息表要多次经手，不规范起来很容易出现大量的复核工作）
·员工工号从“G0001”开始编号，中间不能断号，新入职员工依次分配连续的工号
·员工姓名中不允许输入空格
·所属部门必须快速准确输入企业存在的部门，要名称统一
·学历必须快速规范输入
·婚姻状况要快速规范输入
·身份证号码必须是18位的文本，不允许重复
·出生日期、年龄、性别从身份证号码中自动提取
·入职时间必须是合法的日期
·本公司工龄自动计算得出
·为便于分析流动性，工作表要有离职时间和离职原因两列数据，离职原因是固定的几种类型
·新员工输入后，该员工的工号、生日、年龄、工龄等等计算公式自动往下复制
·表格自动美化
二、公式：
1、工号的自动连续填充： 在单元格A2输入公式“="G"&TEXT(ROW(A1),"0000")”
2、规范姓名的输入，不允许在姓名文字中输入空格：选中单元格B2，设置有效性，其有效性的自定义公式为“=SUBSTITUTE(B2," ","")=B2”
3、数据有效性规范输入文字：部门、学历、婚姻状况、入职日期格式等
4、身份证录入规范：首先将F列的单元格格式设置成文本，然后选择单元格F2，其有效性的自定义公式“=AND(LEN(F2)=18,COUNTIF($F$2:F2,F2)=1)”
函数解释：使用LEN函数判断输入的身份证号码是不是18位，即LEN(F2)=18；使用COUNTIF统计在前面已经输入的身份证号码中，即将输入的身份证号码是不是还没有输过，即COUNTIF($F$2:F2,F2)=1；然后用AND函数把这两个条件组合起来。如果两个条件都成立，表明输入的身份证号码有效。
5、性别公式：选择单元格G2，输入公式“=IF(ISEVEN(MID(F2,17,1)),"女","男")”
6、出生日期公式：选择单元格H2，输入公式“=1*TEXT(MID(F2,7,8),"0000-00-00")”
7、计算年龄公式：选择单元格I2，输入下面的公式：“=DATEDIF(H2,TODAY(),"Y")”
8、工龄：选择单元格K2，输入下面的公式：“=DATEDIF(J2,TODAY(),"Y")”
9、审核员工基本信息的完整性：
由于B列至K列是员工的最基本信息，是不能缺少这些数据的，因此需要保证每个员工基本信息完整不缺。选择B2单元格，把数据有效性的条件修改为“=AND(SUBSTITUTE(B2," ","")=B2,COUNTA($B1:$K1)=10)” 也就是增加了一个条件COUNTA($B1:$K1)=10，它用来判断上一行的B列至K列的数据是否都完整了（共有10列数据）
10、离职原因：合同到期但个人不愿续签、 合同到期但公司不愿续签、 因个人原因辞职、 因公司原因辞职、 违反公司规定辞退、 生产任务变化辞退、 考核不合要求辞退、 退休、 死亡、其他
三、根据规范的员工信息表，可以进行多种人力资源数据分析：《在职人员属性统计分析表》、《流动性统计分析表》、《离职统计分析表》
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