设计基础表格的总体原则是:
1、结构的科学性
2、数据的易读性
3、汇总的便宜性
4、分析的灵活性
5、外观的美观性
学习到的公式:
1、工号的自动连续填充公式“="G"&TEXT(ROW(A1),"0000")”
2、规范姓名的输入,不允许在姓名文字中输入空格,设置有效性,其有效性的自定义公式为“=SUBSTITUTE(B2," ","")=B2”
3、输入不重复的18位身份证号码,其有效性的自定义公式为=AND(LEN(F2)=18,COUNTIF($F$2:F2,F2)=1)
4、自动输入性别,员工性别从身份证号码中自动提取,不需要人工输入。输入公式=IF(ISEVEN(MID(F2,17,1)),"女","男")
5、自动输入出生日期,员工的出生日期也是从身份证号码中自动提取,不需要人工输入。输入公式=1*TEXT(MID(F2,7,8),"0000-00-00")
6、自动计算年龄,有了出生日期,我们就可以使用DATEDIF函数自动计算年龄,输入下面的公式,就自动得到员工的实际年龄:=DATEDIF(H2,TODAY(),"Y")
7、自动计算本公司工龄,有了入职时间,我们就可以使用DATEDIF函数自动计算本公司工龄。输入下面的公式,就自动得到员工的本公司工龄:
=DATEDIF(J2,TODAY(),"Y")
8、保证员工基本信息的完整性,由于B列至K列是员工的最基本信息,是不能缺少这些数据的,因此需要保证每个员工基本信息完整不缺。把数据有效性的条件修改 为=AND(SUBSTITUTE(B2," ","")=B2,COUNTA($B1:$K1)=10)
赞同
收藏
评论
分享