年度总结
时间飞逝,2013年马上就要结束了,2013是公司整体的步伐由快速走向舒缓的一个月份,我对自己的工作做一个总结,具体情况如下:
1、分公司工资的月度审核
月度常规工作占据了我每月大部分的时间,每月1-11号之间以分公司工资表审核为主,经过年初以来大量的分公司工资表流程标准化的制定和修正,工资表制作和审核流程已经比较标准化,本月工资表审核比较顺利,大部分分公司都能如期保质的把工资表交上来。
通过整个工资表标准流程的制定,我明白一个道理:任何事情都不能一蹴而就,尤其是面对大家已经习惯的东西,改变不是一个简单的事情,只能通过潜移默化和细致的工作才能改变大家工作中固有的思维。在改变大家制作工资表流程的过程中,我听到最多的一句话就是:我们以前就是这样做的。大家喜欢遵循既定的东西,尽管它不够完善,有时候大家知道可以有更好的做事方式,但是没有人去改变,因为遵循旧的东西比较轻松,改变很费力气,也不一定得到好处。
面对如此固定思维我原本是预备来个大强度的转变,一下子扫清障碍,第一个月刚实施了一点点,就遇到了大家的逆反心理,导致工作陷入困境,经过慎重考虑我决定改变策略,通过长期缓慢的方式来影响大家,现在的结果我很满意,大家也很轻松的接受了,当然,我和分公司人事之间的关系也比之前好很多。
2、招聘信息的发布、简历的收集,面试邀约
年底了,很多分公司已经进入明年的市场准备工作,前期开始招聘大量工作人员。由于很多分公司没有实体,导致他们的招聘渠道就比较狭窄,很多分公司选择总部的招聘平台来拓宽自己的招聘渠道,我的主要工作就是收集分公司的招聘需求,帮助他们完成招聘。
另外,我每天早上的第一件事情就是登录招聘网站,刷新职位,查看简历,筛选出合适的面试人员,下午会电话、短信邀约面试者,约定合适的时间来面试。如果有初试合格或是复试通过的,也需要电话通知面试者来参加复试或是办理入职。
3、人员的面试
总部的面试工作主要是XX同事负责,我协助她来面试,业余时间我会学习一些心理学相关知识,争取提高自己的面试水平。
4、入职手续的办理,劳动合同的签订及盖章
新入职员工入职表格的填写,保密协议的签定,劳动合同签订等
5、入职培训
每次新入职员工都需要进行入职培训,主要内容是公司员工手册及企业文化,如果用人部门不进行细致培训的话,入职第二天我会对新入职员工进行企业文化的笔试考核,并放入档案。
6、新入职人员的试用期跟踪
公司没有试用期的跟踪工作要求,没有具体的制度,这项工作都是私下跟员工进行沟通的。在未来的工作中,我会慢慢完善这项工作。
7、日常考勤管理,员工请假、调休、加班单据的派发,实际执行监督
本项工作比较简单,大部分员工跟领导汇报过后才会来我们这里领取单据,我的工作就是问清楚员工拿取单据的事由,什么时候返回总部上班,领导的意见如何。
8、总部员工社保的办理 ,社保台帐制作
每月1日,我会从社保网站上导出数据,整理好本月的社保台帐,接着每月工资表审核完毕到20日之间,我会申报本月新增、续保及减员情况,并去社保局办理正式手续。
9、员工档案的管理
员工入职资料的收集,员工转正后纸质档案的形成和保管,电子档案的录入。
10、总部月度招聘报表的制作
总部每月的招聘情况、入职离职情况、员工培训情况、社保办理情况的统计等等。
11、人事流动月报表的制作
总部入职、离职人数统计,分公司总部入职、离职人数统计,总部及分公司现有人员服务年限统计等等。
12、分公司各类人事行政问题的指导
不知不觉已经跟分公司人事打交道1年多了,从最开始大家不信任我,不支持我工作,到大家主动协助我的工作,出现问题会想到咨询我,感觉到大家对我的信任和支持。之前总部发文下去了,一直等到规定时间,我们去催促才有人问起此事,现在大家会积极主动的询问相关事件,提出自己的疑问并完成总部规定。
本月具体工作:协助分公司进行内部培训及活动,员工招聘等。
人力资源专员:XX
2013年12月27日
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5楼 你是傻子吧
美女姐姐,距离这篇文章已经半年多了呢,加油