7月20日开始参加集团为期20天的新员工入司培训，在军训期间每天只知道自己很累，起得很早，睡得很晚，回想起来，正是此次学习激起了我以后的工作热情。
从礼仪到目标规划，从董事长到各事业部总经理的指导，似乎都在告诉我们，你们要进入社会了，你们要学的还有很多。虽然之前实习了将近一年的时间，培训回来才领悟到，先前自己只学会了这件事应该怎么做，有怎样的步骤，却没能理解，为什么要这么做。培训最大的感受是自己仍然需要学习，而且要学的还有很多，自我素养的不断提高，应成为自己接下来要努力的方向。
培训结束，进入工作岗位，反思自己以前的工作状态很不如人意，工作热情、积极性都需要去改变。转眼间，2014年接近尾声，对这一年的生活确是意犹未尽，辞旧迎新，这一年的工作需要一份答卷。
二、本年的主要工作
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2014年本年度工作汇总表 |
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类别 |
项目 |
时间/次 |
合计数量（次） |
|
安全生产管理 |
安全培训的监督及存档 |
每月 |
51 |
|
安全板报的制作 |
每月 |
15 |
|
|
安全月报的上报 |
每月 |
12 |
|
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安全法PPT的制作 |
第四季度 |
6 |
|
|
安全文件的收发及回馈 |
随时 |
45 |
|
|
安全整改文件的发放和回收 |
随时 |
3 |
|
|
员工雇主责任险的购买及变更 |
随时 |
50 |
|
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主管、员工、各部门安全责任书的签订 |
随时 |
55 |
|
|
会议管理 |
行政例会的准备 |
每周 |
48 |
|
月末员工大会的准备 |
每月 |
12 |
|
|
民主生活会的准备 |
每季度 |
4 |
|
|
6S管理 |
6S检查表的发放 |
每周 |
48 |
|
6S检查奖惩结果的汇总 |
每月；年度1次 |
13 |
|
|
6S检查PPT的制作 |
每月 |
12 |
|
|
办公用品及设施维修 |
办公用品购买的统计与发放 |
半年 |
3 |
|
办公楼设施的维修 |
随时 |
10 |
|
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档案管理 |
新员工档案的建立 |
随时 |
8 |
|
老员工档案资料的完善 |
随时 |
26 |
|
|
各部门档案立卷的检查、存档 |
每月 |
12 |
|
|
公司各类资料档案的建立 |
年初 |
20 |
|
|
文书管理 |
饲料事业部（西北区） |
随时 |
6 |
|
行（党）办 |
随时 |
23 |
|
|
人力资源部 |
随时 |
21 |
|
|
总经办 |
随时 |
2 |
|
|
工会 |
随时 |
6 |
|
|
党建 |
随时 |
2 |
|
|
人事信息管理 |
人力资源月报的上报、存档 |
每月 |
12 |
|
培训汇总、上报 |
每月；年度1次 |
23 |
|
|
主管及员工MBO表的收集、存档 |
每月 |
372 |
|
|
绩效面谈表的发放、存档 |
每两月 |
186 |
|
|
考勤统计 |
每月 |
12 |
|
|
核心人才库的上报 |
每季度 |
4 |
|
|
天康人报投稿 |
每月 |
12 |
|
|
员工入司、离职各项事宜的办理 |
随时 |
6 |
|
|
员工岗位描述的签字确认 |
年初 |
48 |
|
|
后勤管理 |
员工生日礼物的购买 |
每月 |
31 |
|
车辆仪表数的统计 |
每月 |
48 |
|
|
乌分费用结算；事业部餐费结算 |
每月 |
12 |
|
|
劳务派遣费用结算 |
每月 |
12 |
|
|
餐票的制作及发放 |
每月 |
12 |
|
|
快递的收发 |
随时 |
56（合计金额：2058.2元） |
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|
办公楼垃圾清理的管理 |
随时 |
80 |
|
|
合计次数：1451 |
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除了以上工作外，还完成了主管交代的临时性任务，协助主管举办各种公司活动，帮助有需要的员工。希望2015年在原有经验的基础上，能把简单的工作完成的更加细致、到位。
三、工作中较为满意的方面
1、总部、事业部需要上报的各类数据、表格，都能准确、及时上报，近乎零失误。
2、在日常工作中，较2013年的工作有所创新。在2013年工作时，套用以往的方法，长期无变化。2014年部门工作大幅度进行改进，工作中允许加入创新，增添很多乐趣。
3、日常工作中要保存的文件、人员资料及时存档，档案盒内分类清晰，资料全面。
4、部门沟通及时，信息回馈畅通。
5、每天工作有计划，每天下班前或第二天一上班会安排好今天的工作。
四、本年度工作存在的问题及原因分析
1、专业知识不扎实，技能缺乏。在日常，虽然工作都在进行，但做得不专业，水平不高，缺乏说服力。
解决办法：加强自己专业知识的学习，多看看三茅网上的案例、资料，相关专业书籍的学习，让自己快速成长起来。
2、主管交代的临时性的工作做的不到位。自己正在做手上的工作时，突然有一个临时性的工作需要立马去完成，有时就会犹犹豫豫，不能积极主动的高质量去完成。
解决办法：临时交代的工作是考验一个人的应对能力，在以往，首先是态度没放端正，接下来的工作中，要摆正自己的心态，提高自己的执行能力，做到做事有效率，有质量。
3、有时工作中出现拖延、懒惰心理。遇到自己不想做的事情，或者有点难做的工作就出现了拖延的想法，拖到非做不可的时候才去完成。规划今天应该完成的事情，今天不想做了，就会推到明天去，不能做到今日事，今日毕。
解决办法：2015年的工作中，我应该更细的规划自己的时间，给每一件事都有一个时效性，按照计划，用积极的态度完成每一件事，不拖延，做到日清日结。
4、情绪与压力的控制不到位。当我有紧急的工作需要完成或者自己手上的工作比较多时，有其他部门的员工需要我帮助，我就会比较着急，有时还会态度不好，不能做到沉着应对，态度积极。
解决办法：行政部是一个承担协调沟通的部门，应该做到尽我所能的帮助大家，这是工作要必备的品质。事情聚集到一起时，自己应该调整心态，做到思路清晰，办事有条理。2015年要提高素养，让自己的工作做的更快乐，更有价值。
5、总经理有时询问一些工作的进行情况，但这些工作是主管在操作，自己只知道大概的情况，回答的时候就会出现反馈不准确，信息核对不上的情况。
解决办法：?在工作中不只要关注自己需要做的事务，部门的事务都要关注，弄清事情的原委，在总经理或其他人询问时，可以准确反馈。
?自己确实不知道事情的过程或结果时，如实回答自己不清楚，调查清楚后再做回馈。
6、2014年的工作效率不高，有时一个表格的制作占据一个上午的时间。遇到信息量大的工作，不能一次性完成，中间会去办理其他事情，回来再重新看信息，继续完成，反复几次，耽误时间。
解决办法：2015年的工作，做到办事分先后顺序，集中精力，尽量做到办完一件事后再去办理其他的事情，不三心二意。
五、2015年工作计划
1、2015年工作提升计划表
|
2015年工作提升计划表 |
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类别 |
项目 |
提升/保持 |
提升方案 |
|
|
会议管理 |
行政例会的准备 |
提升 |
发信息反馈表时间无固定，通知会议的时间有时晚；2015年每周五15:00-16:00发表并通知是否开会，开会时间 |
|
|
月末员工大会的准备 |
提升 |
月末员工大会有时准备匆忙，时间通知较晚；2015年，早早与总经理沟通开会的时间，及时通知，开会前一天，准备所有开会需用的材料。 |
||
|
车辆管理 |
车辆仪表数的统计 |
提升 |
统计数据没用上，没有核实数据真实性，总经理的没有坚持统计；2015年实事求是检查每一辆车的行程数，现场查看或拍照，每月29日，蒋总行程数、油费也做好统计。 |
|
|
6S管理 |
6S检查表的发放 |
提升 |
发放表时间不稳定；2015年每周一19:00前发放表给该周应检查的部门。 |
|
|
办公用品及设施维修 |
办公楼设施的维修 |
提升 |
维修时限有困难，有时产品部维修没时间，导致拖延很长，或者不知道需要的东西哪里买，无从修起；2015年与产品部协商好此项工作的安排，限定修理时间，限定几个工作日内。 |
|
|
档案管理 |
各部门档案立卷的检查、存档 |
提升 |
档案立卷检查更多是大家的日常工作，意义不大，有部分工作有完成，但时效性、质量不强，比如各部门MBO的上交，技术部胸牌的佩戴情况，保密资料不可查阅等；2015年改变表格内容，检查实质性的东西，真正起到监督作用。 |
|
|
安全生产管理 |
安全板报的制作 |
提升 |
2014年安全板报每次制作都很头疼，内容稀少，阅读人少；2015年之制作三车间门口的板报，2月/次，有质量的进行。 |
|
|
人事信息管理 |
主管及员工MBO表的收集、存档 |
提升 |
2015年规定，主管25-26日评当月MBO表，提交下月MBO表，员工下月5号19:00前交上一月MBO表。 |
|
|
绩效面谈表的发放、存档 |
提升 |
绩效面谈表的发放、回收时间没限定，拖延很长，2015年规定，下月5日19:00前必须回收到行政部。 |
||
|
考勤统计 |
提升 |
考勤统计时间有时滞后，2015年每月23日开始统计，24日19:00前必须出来，依照节假日时间合理调整。 |
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|
天康人报投稿 |
提升 |
2014年各部门投稿质量不高，后期奖励中断；2015年规定投稿标准，绝对原创，各部门有负责管理投稿的人员，每月11日前上交稿件。 |
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|
后勤管理 |
员工生日礼物的购买 |
提升 |
2014年生日礼物总是购买日化用品，没有新意；2015年此项工作要加入创新意识，手工制作等形式，更多让员工感受到祝福的心意。 |
|
|
办公楼垃圾清理的管理 |
提升 |
每次垃圾满，通知轮到的人倒垃圾，有时员工因有事拖延，或者忘记，导致垃圾溢出或长时间放置；2015年在安全板报处设置通知栏，下一次垃圾满，轮到的员工，看到公示栏自行处理，如有延误进行协调。 |
||
2、专业知识的学习
（1）三茅网站：每天打卡，学习案例，积极参加投稿。
（2）证书的考取：2015年上半年报名二级证的学习，证书不成为目的，目的是自己要学到知识。
（3）每月一本书，每天两小时的学习计划要坚决执行下去（利用业余时间）。
3、常见工作的效果跟进
（1）MBO表中日常型工作，要做到零误差；临时性工作或达成性工作要一次比一次好，能看到进步，积极应对，发挥自己的作用。2015年希望自己可以独立的完成更多工作，提高自己的能力。
（2）配合主管组织公司各项活动，发挥创造力，多收集素材，争取形式更加新颖，内容更加丰富。
（3）公司的办公设施要积极去维护，对公司的每一张纸，每一支笔都要合理利用。
（4）对各项费用的使用进行记录，并合理控制，年底进行汇总，例如：办公维修费用、快递发放费用。
4、沟通能力及服务意识的加强
作为行政部的一员，应该与员工建立良好的人际关系，沟通顺畅，尽可能的帮助大家，为公司创造一个良好的工作氛围。在跟领导交流时，应提高自己的表达能力，汇报事情，条理清晰，能提出合理化的建议。
5、公司各种制度、流程的熟知、执行
2014年对公司的各项制度只有潜在的了解，没有深刻的认识，2015年要做到熟知公司的各项制度，做到铭记于心，增加自己的软实力。制度的建立不单要熟知它，更重要的是贯穿、执行，在自己的
接下来的工作中就要求做到坚持制度、流程，坚决执行。
6、2015年轮岗计划表
轮岗的目的：了解其他岗位的工作，对公司的集体环境更加清晰，使自己以后更好的实施行政工作，也是自己工作心态的一种磨练。
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2015年轮岗计划表 |
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月份 |
具体日期 |
岗位 |
带兵人 |
备注 |
|
3 |
3-6日每天 |
保管 |
李文华 |
|
|
4 |
7-10日每天 |
品管 |
张俊丽 |
|
|
5 |
5-8日每天 |
中控 |
晁来恩 |
|
|
6 |
2-5日每天 |
前台 |
张冰冰 |
|
|
8 |
4-7日每天 |
化验 |
刘争辉 |
|
|
9 |
1-4日每天 |
研发 |
姚峻、樊振 |
|
|
11 |
3-6日每天 |
财务 |
陈莉 |
|
2014年这场生活+工作的考试即将接近尾声，答卷虽然没有满分，但我都在努力的书写。进入添加剂这个平台，由衷的感恩，谢谢小任姐各个方面的教导，让我成长的更好；也感恩自己当初的努力，从中也体会到，机会是等不来的，努力的创造机会，才有更多的可能。从2013年8月进入这里，一年多的时间，我真的很爱这个集体，虽然它员工不多，但我们有凝聚力；虽然它规模不大，但我们努力经营。
常常听到有梦想的人是幸福，梦想这个词，总觉得它应该包含着伟大，我不知道我的梦想在哪里，但我知道我想要怎样生活，怎样工作，只希望可以变得越来越好，不原地踏步。2015年，希望我们更加相亲相爱，更加目标一致，协力向前。2015，我来了，我们来了！
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