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人事档案整理问题

piaget... 2019-03-27 22:46:03

刚去一家4S店上班，这个店是现在的老总刚接手过来的，之前的人事档案信息不完整，而且这段时间人员流动性也大，换了好多人，之前一些老员工都跟着原来店总总了，包括行政人事的负责人。我不巧刚入职，然后老总的意思是让我先整理人事档案，他想根据人员档案了解现在的人员情况，为以后选人、用人做依据。我稍微里了一下，之前留下的档案信息残缺不全，有些员工是走了又回来的，但没有记录，查不到具体回来时间，合同也没签，有的员工连档案都没有。公司30人左右，基本上都没有签订劳动合同。现在我着手干，先梳理了一下，让现在的员工都重新提交基本信息像入职表，员工档案信息表，提交有效证件等。现建立花名册，之前没有。我想问问大神们以下几个问题：

1、员工入职时间是以他自己写的时间为准，还是写我们这个老板接手过来的时间为准？（只换了法人，但店名没换）

2、员工的劳动合同签订时间怎么写？之前遗留下来的老员工还要再补充之前的合同吗？

3、还有这个员工档案，我如何写报告，都包含哪些什么方面的内容？(我知道如果仅凭员工档案是不可能决定哪个员工该留那个员工该走，要和他们的稳定性，考核成绩为依据更有说服力，但是现在公司业务口也没有明确的绩效考核制度，考评制度等。就连各岗位职责都没有书面的内容。我来公司前，现老板的司机负责行政人事，但他不是专业的，懂得也不多，和我交接内容也不多，全要自己挖掘，摸索，建立。)但棘手的是通过人员档案能给老板分析出什么？怎么去分析？大神们给个思路吧!

CoralMan 2019-03-28 09:39 回复赞(0) 2楼

1、找找有没有打卡记录啥的，是公司换了法人，还是员工换了公司呢，但不管哪种，我认为司龄是需要延续的；

2、如果员工换了一个新的公司，那就新签劳动合同，司龄延续；如果是同一个公司换了法人那就需要补之前的劳动合同；

3、我看你的题干，老板目前并没有说只依靠档案就要决定人员的去留，只是为以后准备，那你就正常分析啊，数据不全那就不要牵扯人效绩效啥的。
Mark2018 2019-03-28 09:22 回复赞(1) 1楼

1、查询社保流水确认

2、合同重现签订，看你们老板是否接受工龄延续了

3、根据目前编制岗位，你先把公司基本架构先画出来，以人定岗，以及一些员工的基本信息，比如工作经历年限，薪资情况、擅长专业等。你也是刚入职，后期考核选拔淘汰慢慢来

piagetyan0505 2019-03-28 13:03

@广州未赢够：有些人都没交社保，之前的行政刚刚跟我交接，说之前不交社保的就没给签合同。交社保的也就几个人，有的还都走了。回复赞(0)