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候选人工作预览操作指南

人力资源方法论 2023-12-15 14:16 191 阅读

作者：Mind

来源：人力资源方法论（ID：HR-Method）

现实的工作预览是一种准确概述任何角色的好与坏以及招聘公司的方法，分享坏事并不意味着你需要在公共场合晾晒你的脏衣服，分享关于公司的每一个负面的事情——希望没有太多，这意味着你需要分享某些人可能喜欢但其他人可能不喜欢的元素，取决于个人喜好。
一、为什么要创建逼真的工作预览？
此预览有助于审查候选人，以便他们清楚地了解他们可以期待什么，它准确地列出了工作的样子，并使招聘经理和候选人都在同一页面上。
通过让候选人在录用通知前清楚地了解工作的样子，招聘公司将主动留住人才。LinkedIn研究表明，失去一名入门级员工平均会使公司损失高达50%员工工资，留住人才的经济利益是毋庸置疑的。
它也是一个候选人自我评估工具。有人可以看到他们期望的所有技能，而不仅仅是他们拥有的经验和知识，在理解这一点后，候选人可以将自己的技能组合（硬技能和软）与职位预览中显示的技能保持一致。
对于候选人来说，这是一个探索他们是否认为自己适合这个职位和公司文化的机会，以及他们是否会喜欢它。
二、你的现实工作预览中应包含哪些内容？
此时，你希望向申请特定角色或特定领域的人展示吸引力因素。例如：调查发现，工作文化、专业成长和最新技术的使用是开发人员及其“梦想雇主”的最重要因素。
确定对于申请你可用职位的人很重要的因素。尽管有这个职位，但你需要在现实的工作预览中包含一些内容，以帮助候选人获得他们可以期待的360度视图。
1、企业文化
准确表示候选人将经历的工作环境以及你的人力资源团队努力建立的文化至关重要。让他们知道他们是否会走进一个扁平的组织结构，一个等级结构，或者其他什么。
尝试通过展示员工如何度过空闲时间、午餐时做什么、他们在办公室穿什么以及他们如何相互互动来深入了解你的公司文化。
你是否创造了一个非常正式的工作环境，还是更悠闲和非正式？在加入公司之前，所有这些都是件好事。
2、日常工作
其中许多应该在职位描述中，我们不能把所有职责都放在一个责任中，通过现实的工作预览更深入地了解这个角色是个好主意。
日常职责是什么？有人将负责哪些职位描述中未涵盖的小任务？识别这些并以创新方式展示它们。
3、期望
尝试绘制出不同部门和经理期望从角色中看到的内容。当然，他们正在申请一个特定的职能，但在与不同的人打交道时，他们需要专注于该角色的不同领域。
例如，财务团队对他们的期望是什么？首席执行官或高层管理人员对这个角色有什么期望？他们的招聘经理和他们最常合作的团队呢？展示一切。
4、办公地点
位置，位置，位置，这对员工的总体生活质量至关重要。让他们知道他们的主要办公室，以及他们可以享受的任何其他办公室。调查发现，30%的员工认为离家近是新办公室的一个吸引人的因素。
如果你正在主持远程面试，此时展示你的办公室或联合办公空间也是一个好主意，你会惊讶于它可以对某人的决策过程产生多大影响。
5、津贴和个人发展计划
毫无疑问，你的人力资源团队非常努力地为你的员工确保一些出色的津贴和福利，并制定了一些有前途的个人发展计划，在这里展示它们，他们可以帮助你的公司在一个在入职之前经常被忽视的领域。
无论你是远程招聘还是办公室员工，请尝试制定一些对你的员工很重要的福利和计划。退休计划，健康和福利计划，教育和个人发展津贴，家庭办公室选择，折扣和餐厅门票，名单还在继续。
6、与员工和领导的访谈
通常最好用视频完成;但是，如果你没有资源，请不要担心复制和图像也可以很好地工作。对于潜在员工来说，这是更深入地了解他们将与之合作的人员和团队的好方法。
7、员工表彰计划
根据研究，拥有员工认可计划的公司的自愿离职率降低了31%，这是一个非常庞大的统计数据，并说明了它对申请人意味着什么，布局你的员工认可计划如何运作以及申请人可以从中得到什么。
三、如何创建逼真的作业预览？
创建现实的工作预览的任务最好由办公室经理或人力资源团队中的人员管理，尝试使用上述几点创建一个通用模板，并将某些区域留空，你可以根据你招聘的职位进行调整。
步骤1：使用管理观察
经理可以就他们认为公司文化是什么样的、对新员工的期望以及他们在部门内的任何奖励计划提供大量反馈。询问经理他们认为他们可以为你的工作预览的构建做出什么贡献，并给他们一些可以扩展的思考点。
步骤2：发送员工反馈调查
这些对于准确代表公司文化、更好地了解当前员工认为对角色至关重要的内容以及他们从公司内部感谢什么非常重要。
研究发现，超过50%的员工认为他们的公司在接受反馈和采取行动方面做得一般或低于平均水平，以此为契机改变该统计数据。
其中一些回复可能会让你感到惊讶，最好以结构化和保密的方式管理回复，我们建议你创建人力资源调查来管理员工调查流程并获得所需的结果。
四、何时在招聘流程中引入逼真的工作预览？
我们将以一些值得深思的内容来结束本指南，你希望候选人何时看到此逼真的工作预览？毕竟，对于雇主和雇员来说，这是一个审查工具。
现实的工作预览在招聘过程的任何一端效果很好。在流程开始时展示预览时，你更有可能获得对角色和公司有更好了解的候选人。你也可能错过许多没有给招聘过程机会的人才，如果他们改变思维方式，他们仍然可能很合适。
例如，有人可能看到办公室只在柏林，不想搬家，如果他们加入了招聘流程，也许你会对远程工作选项持开放态度。
在招聘流程结束时提供工作预览时，你更有可能通过门获得更多的候选人，这意味着你将有选择，但会有更多的面试和简历需要通过。
最后，在与他们共度大量时间后，你冒着在流程结束时失去优秀人才的风险。无论你选择在招聘流程结束时还是开始时展示职位预览，两者都有利有弊。考虑什么适合你的需求，以及你的招聘团队有能力承担什么。

(本文来源人力资源方法论（公众号ID：HR-Method），如有侵权请联系删除)

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一、为什么要创建逼真的工作预览？
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3、期望
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经理可以就他们认为公司文化是什么样的、对新员工的期望以及他们在部门内的任何奖励计划提供大量反馈。询问经理他们认为他们可以为你的工作预览的构建做出什么贡献，并给他们一些可以扩展的思考点。
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例如，有人可能看到办公室只在柏林，不想搬家，如果他们加入了招聘流程，也许你会对远程工作选项持开放态度。
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