三月也过了三分之一了，小文子催促我写征文已经很久了，想想目前自己的工作，决定写写我们商会这次3月8日的会议感想。
细细回想这次3月8日的会议活动，从最开始的准备工作到后面的扫尾工作，大概经历了2周多时间。2月的最后一周就开始做准备工作，统计参会人员名单，当时统计大概有150人左右，经过会议期间礼品签收单和酒店开房数量统计，最后具体参会人员数133人。因为我们商会的工作性质，每次大型的会议活动都很复杂，不是单纯的某一个会议，而是几个会议一起召开，这次也是一样。
在统计好具体的参会人员名单之后，我们下一步就是订酒店、发通知。今年本打算另外找地订酒店的，后来还是订在了去年3月8日会议的同一个酒店，离市区近，不用联系大巴车。酒店的选择是一个看似简单实际上比较复杂的问题，酒店关系着参会人员的食住问题，吃不好住不好参会人员会有怨言，如果再加上酒店的服务不好，我们这些做行政的就是哑巴吃黄连—有苦也说不出了。
我们基本都是通过短信发通知，然后再电话跟踪，这样确保每个人都收到通知。去年就出现过很多没有收到短信通知的情况，上面高层领导责怪我们工作没有做到位。为了能够把工作做到位，让每一个细节都不出差错，今年我们在短信通知和电话跟踪的时候更加留意，发现一个没收到短信的立马补上，把短信不到位的失误尽最大量减少。
我们的直接领导还是不错，很是乐意教我们做人做事。刚开始进商会工作的时候就告诉我：什么叫应急应变能力？那就是提前想别人想不到的事情，并且提前做好，走在别人前面。
每次会议一到会议的前面两天，我们就像游击队的队员，领导说打哪儿我们就往哪儿上，随时准备着战斗。没有一次会议例外，这次会议也是一样，会务组的人员在这方面跟我们的沟通很少，没有任何人告诉我们这次会议活动会场如何布置、参会人员住房和礼品发放归谁负责。到了酒店现场领导说某某你去负责分房吧，好，自己就默默去了；某某你去负责签到发礼品，好，自己就默默去了。幸好有前面几次会议活动的经验，我和同事都提前把会标、签到单、纸、笔准备好了。
这次分房归我管，我就写一点这次分房的些许经历。这次会议参会人员报道时来得比较分散，我们就采取了随机分房的方法，来一个开一间房。如果在没有确定具体有多少人参会的情况下，这种方法比较靠谱。如果确定了参会的具体人数，也提前对参会人员入住进行了分配，就可以全部拿出预订的房间按名单分配。尽管随机分房的方法很麻烦，但不会给商会造成不必要的浪费，也不会出现说谁分了好的房间谁分到了不好的房间，避免了一些纷争。经过了一天半的忙碌，经过开房、分房、退房、续住（有的预订了入住2晚），工作到最后还没有完全结束。后面还有一些后续的工作要做，也有可能有突发事件发生。
我们安排的8号晚上还可以再住一晚，如果愿意续住的在下午2点之前续卡，如果不愿意的在下午2点之前退房。这次就遇到一个参会人员反复的事情，他这次带了老婆和孩子来参会，8号下午2点之前，他老婆办理了续住，在吃晚饭前又办理了退房，吃完晚饭之后，他又跑来说孩子不愿意走，要拿回房间续住。对这种人，有时候真的是很无语，回酒店后只能重新安排房间。这之中也会出现房卡丢失的情况，有的甚至会把房卡带回家，上次开会就有一名参会人员忘记把房卡带回家的情况。9号离店的会务总费清算由我们领导最后全权处理。
由于此次会议参与得比前面的几次少，了解的内容也比较片面，也只能提供我的拙作供大家参考，还请大咖们多指教。
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2楼 梅小小昭
亲，字体调大一点，看的好累。。
法莎拉
@梅小小昭：嗯